Gestión de Materiales/ Departamento de Compras
Bienvenidos a la página web del departamento de compras. Este sitio tiene como objetivo proporcionar a los televidentes información general sobre cómo hacer negocios con Eastern State Hospital. Los espectadores deben verificar la información proporcionada revisando las directivas de prescripción, los códigos y las leyes a las que se hace referencia.
NOTAR: De acuerdo con la Orden Ejecutiva del Gobernador 20 (2014) todas las compras entre 0 - $100,000.00 están reservados para el Departamento de Pequeñas Empresas de Virginia y las pequeñas empresas certificadas por la Diversidad de Proveedores. Se anima a los proveedores a visitar el sitio web de SBSD @ www.sbsd.virginia.gov para obtener información sobre la certificación.
VISIÓN DE CONJUNTO
Reconociendo la confianza pública depositada en este servicio, las adquisiciones serán realizadas por el Departamento de Gestión/Compras de Material de manera eficaz, económica, abierta, justa e imparcial. La autoridad relacionada con las compras para el complejo hospitalario está prescrita por el Código de Virginia, Capítulo 43, Título 2.2, Ley de Contratación Pública de Virginia y reglamentos relacionados promulgados por el Departamento de Servicios Generales, División de Compras y Suministros (DPS) y el Departamento de Salud Conductual y Servicios de Desarrollo (DBHDS). Estas leyes y reglamentos se aplican a todos los departamentos y actividades del hospital, independientemente de la fuente de los fondos.
ESTRUCTURA
El Departamento de Compras está ubicado en el edificio AMHTC y cuenta con profesionales certificados que son miembros de la Asociación de Compras Gubernamentales de Virginia (VAGP). La misión del Departamento de Compras es adquirir bienes y servicios que cumplan con los requisitos del personal del Eastern State Hospital.
Director de Adquisiciones y Contratos – Charles Ward, 757-208-7951
Directora Adjunta de Adquisiciones y Contratos – Jodi Phillips, 757-208-7923
Comprador - Jeff Sturm, 757-208-7957
Comprador - Tammy Griffin, VCA, 757-208-7948
Comprador - Aubrey Dykes, 757-208-7953
El envío, la recepción y el control de inventario se encuentran en el edificio. 18. El personal del almacén está disponible en 7572535375 para responder preguntas sobre el envío, la recepción, los almacenes centrales y los procedimientos de excedentes.
Gerente de almacén - Gary Moore
PUBLICACIÓN PÚBLICA
La publicación pública de Adjudicaciones, Avisos de Intención de Adjudicación y otros Avisos de Compra relacionados se publican en el sitio web de adquisiciones electrónicas del Estado @ www.eva.virginia.gov y haga clic en el botón de Solicitud y Adjudicaciones (VBO).
VISITAS A PROVEEDORES
Todos los proveedores y representantes de la empresa deben registrarse con el Departamento de Compras antes de cualquier visita o contacto con el personal del hospital. Para programar una visita con Eastern State Hospital, puede llamar al 757-208-7948. La autorización de las visitas será facilitada por el Departamento de Compras con la emisión de una credencial identificativa como proveedor registrado. Estas insignias deben devolverse a la salida.
REGALOS DE LOS PROVEEDORES
Ningún proveedor ofrecerá ningún regalo, gratificación, favor o ventaja a ningún empleado estatal que ejerza la responsabilidad oficial de adquisiciones, desarrolle requisitos de adquisiciones o influya de otra manera en las decisiones de adquisición. Los empleados estatales pueden asistir a seminarios o ferias comerciales patrocinados por proveedores donde, al comprar, el personal se beneficiará de recibir información sobre productos y aprender nuevas técnicas y tendencias. Los empleados estatales que asistan pueden aceptar alimentos, bebidas y obsequios ofrecidos a todos los participantes en dichas funciones.
Ética
La Ley de Contratación Pública de Virginia contiene una disposición en el Artículo 6, Ética en la Contratación Pública, 2.2-4367 a 4377. En pocas palabras, cualquier empleado que tenga autoridad administrativa u operativa, ya sea intermedia o final, para iniciar, aprobar/desaprobar o afectar de otro modo una transacción de adquisición, o cualquier reclamo resultante de la misma, que viole intencionalmente esta sección ha cometido un delito menor de Clase I. Además de una multa, una condena podría resultar en la pérdida del empleo.
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