contrato-de-ejecución-Adenda-III

Taxonomía de servicios básicos 7.3
A partir del 1de julio de 2014 para el año fiscal 2015 y
Ejercicios fiscales subsiguientes hasta que sean reemplazados.
30de junio de 2014
Taxonomía de servicios básicos 7.3

1. 06-30-2014
   Tabla de contenidos
   Introducción..................................................................... 2
   Tipos de Juntas de Servicios Comunitarios (CSB) . 4.
   Definiciones de servicios básicos: categorías y subcategorías de servicios. . . . 5.
   Servicios de emergencia y auxiliares . . . 5. . .
   Servicios de emergencia . . 5
   Servicios auxiliares. . 6
   Servicios gestionados por el consumidor . . . 7
   Servicios disponibles al momento de la admisión a un área del programa . . . . . 7. .
   Servicios para pacientes hospitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
   Servicios ambulatorios . . 8
   Servicios de administración de casos . 9.
   Servicios de asistencia diurna . 10.
   Servicios de empleo. . 11.
   Servicios residenciales . 12
   Servicios de Prevención. . . 14
   Servicios para bebés y niños pequeños . . . . . 15
   Códigos de designación del consumidor de la Comunidad (CCS) . 16
   Matriz de categorías y subcategorías de servicios básicos . . 19.
   Definiciones de servicios básicos: unidades de servicio, capacidades estáticas, individuos que reciben servicios. . 21
   Cruce peatonal . 24.
   Definiciones de contrato de ejecución . . . . 25
   Apéndice A: Listas de verificación diagnósticas . 32.
   Lista de verificación de criterios de enfermedad mental grave . . . 32
   Lista de verificación de criterios de trastornos emocionales graves . . . 33
   Lista de verificación de criterios de riesgo de trastornos emocionales graves . 33.
   Apéndice B: Taxonomía de servicios básicos e ID de Medicaid Cruce peatonal del servicio de exención de HCB. . . . . . 34. . .
   . . Apéndice C: Códigos de servicio de servicios básicos retirados. . 36. .
   Apéndice D: Reservado para uso futuro. . 36
   Apéndice E: Principios operativos del programa regional. . 37
   Apéndice F: Procedimientos del Programa Regional . 46
   Apéndice G: Comentario del Grupo de Trabajo de Servicios Básicos . . . 52
   Apéndice H: Requisitos de cruce peatonal e informes de los servicios REACH . 53
   Taxonomía de servicios básicos 7.3
2. 06-30-2014
   Introducción
   La idea de los servicios básicos surgió de la Comisión de Atención Mental de la Asamblea General.
   Salud y Retraso Mental, presidido por Richard M. Bagley, en 1980. La primera lista de núcleos
   desarrollados, desarrollados en respuesta a una recomendación de la Comisión, contenían cinco categorías de
   Servicios: Emergencia, Hospitalización, Ambulatorio y Apoyo Diurno, Residencial, y Prevención y Temprano
   intervención. La Junta Estatal de Salud Conductual y Servicios de Desarrollo (Junta Estatal)
   Aprobó las definiciones originales de los servicios básicos en 1981. La Asamblea General aceptó a las
   Definiciones de estos servicios y § 37modificados .1-194 del Código de Virginia en 1984 para enumerar el
   servicios, que requieren la prestación únicamente de servicios de emergencia. En 1998, el legislador exigió la
   prestación de servicios de gestión de casos, con sujeción a la disponibilidad de fondos asignados para ellos.
   La descripción inicial de los servicios básicos estableció un marco conceptual útil para
   La red de la junta de servicios comunitarios (CSB, por sus siglas en inglés) y el hospital y centro de capacitación estatal de Virginia (estatal
   instalaciones) servicios. Sin embargo, esta descripción era demasiado general y no lo suficientemente cuantificable para
   Recopilación y análisis de datos significativos. El inicio de la contratación de rendimiento en el ejercicio fiscal
   (FY) 1985 revelado la necesidad de información detallada, coherente y mensurable sobre los servicios y
   personas que reciben servicios. La experiencia adquirida con la primera ronda de contratos reforzó la necesidad de
   definiciones de servicios básicos que estaban suficientemente diferenciadas para reflejar la variedad de programas y
   servicios y, sin embargo, eran lo suficientemente generales como para abarcar la amplia diversidad de modalidades de servicio y la
   Necesidad de datos básicos y cuantificados sobre los servicios, recopilados y comunicados de manera uniforme.
   El Departamento de Salud Conductual y Servicios de Desarrollo de Virginia (Departamento) y
   la Asociación de Juntas de Servicios Comunitarios de Virginia (VACSB, por sus siglas en inglés) desarrolló los primeros servicios básicos
   taxonomía, una clasificación y definición de servicios, en 1985 para abordar estas necesidades. El original
   versión de la taxonomía se utilizó con el 1986 FY y 1987 el rendimiento de los servicios comunitarios
   contratos. La 87de Política 1021de la Junta Estatal (SYS) -9 sobre los servicios básicos, adoptada en 1987, establece que el
   La versión actual de la taxonomía se utilizará para clasificar, describir y medir los servicios
   entregados directamente o a través de contratos con otros proveedores por todos los CSB e instalaciones estatales. El
   El Departamento y la VACSB han revisado la taxonomía de servicios básicos siete veces desde 1985.
   Taxonomía de servicios básicos 7, utilizada en los años 2006 y 2007, agregó una nueva categoría de servicios básicos,
   servicios limitados, ambulatorios y de administración de casos separados en dos categorías para proporcionar
   Más visibilidad para los servicios de gestión de casos y servicios de asistencia diurna divididos en asistencia diurna
   servicios y servicios de empleo para reflejar las claras diferencias entre ellos. Lo limitado
   services permitió a los CSB capturar menos información sobre los servicios que suelen ser bajos
   intensidad, poco frecuente o a corto plazo (p. ej., menos de 30 días o de cuatro a ocho sesiones de duración)
   servicios. Como resultado, Taxonomy 7 tenía nueve categorías de servicios básicos: emergencias, pacientes hospitalizados,
   ambulatorio, gestión de casos, apoyo diurno, laboral, residencial, prevención y
   intervención, y servicios limitados.
   Taxonomía de servicios básicos 7.1, utilizado en los 2008 y 2009del año fiscal , incorporó cambios en el
   3 Comunitario de Presentación de Consumidores (CCS 3), el nuevo paradigma de admisión y alta, y el nuevo
   Servicios de la Iniciativa de Transformación del Sistema. Reordenó las categorías de servicios básicos para reflejar las nuevas
   paradigma. Algunos servicios se agruparon en servicios disponibles fuera de un área del programa
   (SAOPA), pero la mayoría estaban bajo los servicios disponibles al momento de la admisión a un área del programa. Añadió una décima
   categoría de servicios básicos, servicios gestionados por el consumidor, y dos subcategorías, crisis ambulatoria
   servicios de estabilización y servicios de estabilización de crisis residenciales, así como servicios de prevención y
   Intervención de bebés y niños pequeños en categorías separadas.
   Taxonomía de servicios básicos 7.3
3. 06-30-2014
   Taxonomía de servicios básicos 7.2, utilizado en el año fiscal 2010 hasta el año fiscal 2014, incorporó dos nuevos
   Conceptos: Subtipo de servicio, utilizado únicamente para los servicios de gestión de urgencias y casos, y
   ubicación para proporcionar información más específica sobre los servicios básicos; Estos cambios se reflejan en el
   CCS. Sustituyó al consumidor por una persona o una persona que recibe servicios, a menos que el contexto
   requiere el uso del consumidor (por ejemplo, el CCS). Mantuvo los servicios para bebés y niños pequeños para fines descriptivos.
   solo con fines específicos. La información sobre estos servicios se recopila a través de un sistema de información separado
   en lugar de la CAC, y los servicios se financian a través de un contrato separado. Taxonomía 7.2 añadido
   Dos apéndices sobre programas regionales que anteriormente estaban en el contrato de desempeño. Sustituyó a
   SAOPA con servicios de urgencia y servicios auxiliares. Por último, la salud mental o el consumo de sustancias
   trastorno o discapacidad intelectual se utilizaron para referirse a una condición experimentada por un individuo,
   mientras que los servicios de salud mental, abuso de sustancias o desarrollo referidos respectivamente a la
   servicios que abordan estas condiciones.
   Taxonomía de servicios básicos 7.3, vigente para el año fiscal 2015 y los años subsiguientes, incorpora todos los
   revisiones de la Taxonomía 7.2 emitido desde el 1de julio de 2009. Agrega una nueva subcategoría de servicios ambulatorios
   para pacientes ambulatorios intensivos y aclara que el código de designación del consumidor 920 incluye a todas las personas
   recibir servicios de exención de Medicaid basados en el hogar y en la comunidad.
   Las categorías y subcategorías de la taxonomía son inclusivas y no estrictamente excluyentes; Son los siguientes:
   no tiene la intención de capturar todos los detalles sobre todo lo que hace una CSB o una instalación estatal. Categorías y
   Las subcategorías permiten descripciones y mediciones significativas y precisas de la prestación de servicios
   Actividades; esto puede ayudar a producir análisis y comparaciones válidos e informativos de los CSB,
   instalaciones y regiones. Dada la diversidad y variedad de las localidades de Virginia y la mezcla y
   disponibilidad de recursos y servicios de otros proveedores públicos y privados, cada CSB no podrá
   necesidad de proporcionar todas las subcategorías de la taxonomía. Las categorías y subcategorías no crean
   mandatos adicionales para los CSB; Ahora solo se requieren servicios de emergencia y manejo de casos.
   La relación de las categorías y subcategorías de servicios básicos de la taxonomía con los
   A continuación se representa la estructura organizativa tradicional de los servicios comunitarios.
   Junta de Servicios Comunitarios o Autoridad de Salud Conductual (CSB)
   Área del programa (todos los servicios de salud mental, desarrollo o abuso de sustancias)
   Categoría de servicio principal (por ejemplo, servicios residenciales)
   Subcategoría de servicios básicos (por ejemplo, servicios residenciales intensivos)
   Subtipo de servicio (para servicios de emergencia y gestión de casos) y
   Ubicación del servicio (para todos los servicios)
   Servicios en una subcategoría (por ejemplo, respiro en el hogar en residencial de apoyo)
   Programa individual (por ejemplo, un hogar grupal en particular)
   Actividad de servicio discreta (p. ej., preparación de comidas)
   Los números después de algunas categorías de servicios básicos y todas las subcategorías de servicios básicos en el
   definiciones y la matriz son el Sistema Automatizado de Notificación Comunitaria (CARS) y
   Códigos CCS para esos servicios. Categorías de servicios principales con subcategorías, como pacientes hospitalizados
   servicios, no tienen códigos porque tienen subcategorías con códigos. Sin embargo, los servicios básicos
   Las categorías sin subcategorías, como los servicios de emergencia, tienen códigos. Los servicios que tienen
   se trasladó a diferentes categorías, como el empleo individual con apoyo que se trasladó desde el día en que
   servicios de apoyo a la categoría de servicios de empleo, conservan los mismos números de código que tenían
   en la 7 de taxonomía y el CCS original para fines de continuidad de la base de datos histórica. Los COCHES y
   CCS no incluyen detalles de los tres niveles inferiores (servicios en una subcategoría, programa individual
   y actividad de servicio discreta) anterior.
   Taxonomía de servicios básicos 7.3
4. 06-30-2014
   Types of Community Services Boards (CSBs)
   A particularly meaningful classification of CSBs is the relationship between the CSB and its
   local government or governments. While CSBs are agents of the local governments that established
   them, most CSBs are not city or county government departments. Section 37.2-100 of the Code of
   Virginia defines three types of CSBs, and Chapter 6 of Title 37.2 authorizes behavioral health
   authorities (BHAs) to provide community services. Throughout the taxonomy, community services
   board or CSB refers to all of the following organizations.
   Administrative policy CSB or administrative policy board means the public body organized
   in accordance with the provisions of Chapter 5 (§ 37.2-500 et seq.) that is appointed by and
   accountable to the governing body of each city and county that established it to set policy for and
   administer the provision of mental health, developmental, and substance abuse services. The
   administrative policy CSB or administrative board denotes the board, the members of which are
   appointed pursuant to § 37.2-501 with the powers and duties enumerated in subsection A of § 37.2-
   504 and § 37.2-505. An administrative policy CSB includes the organization that provides mental
   health, developmental, and substance abuse services through local government staff or contracts
   with other organizations and providers, unless the context indicates otherwise. An administrative
   policy CSB does not employ its staff. There are 11 administrative policy CSBs; nine are city or
   county government departments; two are not, but use local government staff to provide services.
   Behavioral health authority (BHA) or authority means a public body and a body corporate
   organized in accordance with the provisions of Chapter 6 (§ 37.2-600 et seq.) that is appointed by
   and accountable to the governing body of the city or county that established it for the provision of
   mental health, developmental, and substance abuse services. BHA or authority also includes the
   organization that provides these services through its own staff or through contracts with other
   organizations and providers, unless the context indicates otherwise. Chapter 6 authorizes
   Chesterfield County and the cities of Richmond and Virginia Beach to establish a BHA; only
   Richmond has done so. In many ways, a BHA most closely resembles an operating CSB, but it has
   several powers or duties in § 37.2-605 of the Code of Virginia that are not given to CSBs.
   Operating CSB or operating board means the public body organized in accordance with the
   provisions of Chapter 5 (§ 37.2-500 et seq.) that is appointed by and accountable to the governing
   body of each city and county that established it for the direct provision of mental health,
   developmental, and substance abuse services. The operating CSB or operating board denotes the
   board, the members of which are appointed pursuant to § 37.2-501 with the powers and duties
   enumerated in subsection A of § 37.2-504 and § 37.2-505. Operating CSB or operating board also
   includes the organization that provides such services, through its own staff or through contracts with
   other organizations and providers, unless the context indicates otherwise. The 27 operating CSBs
   employ their own staff and are not city or county government departments.
   Policy-Advisory CSB or policy-advisory board means the public body organized in
   accordance with the provisions of Chapter 5 that is appointed by and accountable to the governing
   body of each city and county that established it to provide advice on policy matters to the local
   government department that provides mental health, developmental, and substance abuse services
   directly or through contracts with other organizations and providers pursuant to subsection A of §
   37.2-504 and § 37.2-505. The policy-advisory CSB or policy-advisory board denotes the board, the
   members of which are appointed pursuant to § 37.2-501 with the powers and duties enumerated in
   subsection B of § 37.2-504. The CSB has no operational powers or duties; it is an advisory board to
   a local government department. There is one local government department with a policy-advisory
   CSB, the Portsmouth Department of Behavioral Healthcare Services.
   Core Services Taxonomy 7.3
5. 06-30-2014
   Definiciones de servicios básicos: categorías y subcategorías de servicios
   Servicios de Emergencia y Auxiliares (400): Si un CSB determina que puede servir a una persona que es
   que solicita o ha sido remitido para recibir servicios, la CSB abre un caso para la persona. Las personas que necesitan
   Estos servicios pueden acceder a ellos sin ser admitidos en un área del programa (todos los servicios de salud mental,
   servicios de desarrollo o de abuso de sustancias). Sin embargo, las personas que han sido admitidas en un
   El área del programa aún puede acceder a los siguientes servicios si los necesita. Estos servicios no
   requieren la recopilación de tantos elementos de datos de CCS o tanta información de registro de servicio individual como
   admisión a un área del programa DOE. Si una persona recibe cualquiera de los siguientes servicios y es
   admitido posteriormente en un área del programa, los elementos de datos de admisión adicionales del área del programa CCS
   debe ser recogido. El 400 es un pseudo código de área de programa para fines de archivo de servicio CCS, ya que este
   El grupo de servicios no es un área del programa. Si las personas reciben alguno de los siguientes servicios después de
   son admitidos en un área del programa, estos servicios aún deben ser codificados con el código 400 , en lugar de
   que el código de área del programa (100, 200o 300) en el que hayan sido admitidos.
6. Emergency Services (100) are unscheduled and sometimes scheduled crisis intervention,
   stabilization, and referral assistance provided over the telephone or face-to-face, if indicated, 24
   hours per day and seven days per week to people seeking such services for themselves or
   others. Services also may include walk-ins, home visits, and jail interventions. Emergency
   services include preadmission screening activities associated with admission to a state hospital
   or training center or other activities associated with the judicial admission process. This
   category also includes Medicaid crisis intervention and short-term crisis counseling and
   intellectual disability home and community-based (ID HCB) waiver crisis stabilization and
   personal emergency response system services. Persons receiving critical incident stress
   debriefing services are not counted as individuals receiving services, and service units are
   identified and collected through the z-consumer function in the CCS.
   Service Subtype is a specific activity associated with a particular core service category or
   subcategory for which a service.txt file is submitted in the CCS. Currently, service subtypes are
   defined only for emergency services and case management services. The emergency services
   subtype is collected at every emergency services encounter and reported in the service file;
   every emergency service encounter is coded with one of these six subtypes in the CCS.
   a. Crisis Intervention is provided in response to an acute crisis episode. This includes
   counseling, short term crisis counseling, triage, or disposition determination and all
   emergency services not included in the following service subtypes.
   b. Crisis Intervention Provided Under an Emergency Custody Order is clinical
   intervention and evaluation provided by a certified preadmission screening evaluator in
   response to an emergency custody order (ECO) issued by a magistrate.
   c. Crisis Intervention Provided Under Law Enforcement Custody (paperless ECO) is
   clinical intervention and evaluation provided by a certified preadmission screening evaluator
   to an individual under the custody of a law enforcement officer without an ECO issued by a
   magistrate.
   d. Independent Examination is an examination provided by an independent examiner who
   satisfies the requirements in and who conducts the examination in accordance with § 37.2-
   815 of the Code of Virginia in preparation for a civil commitment hearing.
   Core Services Taxonomy 7.3
7. 06-30-2014
   e. La Audiencia de Compromiso es la asistencia de un evaluador certificado de evaluación previa a la admisión en un
   Audiencia de compromiso civil o recompromiso llevada a cabo de conformidad con la sección 37.2-817.
   f. La audiencia de revisión de MOT es la asistencia a una audiencia de revisión realizada de conformidad con §§ 37.2-
   817.1 a través de 37.2-817.4 para una persona bajo una orden de tratamiento ambulatorio obligatorio (MOT).
8. Ancillary Services consist of the following activities that typically are short term (less than 30
   days or four to eight sessions in duration), infrequent, or low-intensity services.
   a. Motivational Treatment Services (318) are generally provided to individuals on an hourly
   basis, once per week, through individual or group counseling in a clinic. These services are
   structured to help individuals resolve their ambivalence about changing problematic
   behaviors by using a repertoire of data gathering and feedback techniques. Motivational
   treatment services are not a part of another service; they stand alone. Their singular focus
   on increasing the individual’s motivation to change problematic behaviors, rather than on
   changing the behavior itself, distinguishes motivational treatment services from outpatient
   services. A course of motivational treatment may involve a single session, but more
   typically four to eight sessions; and it may be repeated, if necessary, as long as repetition is
   clinically indicated. Prior to placement in motivational treatment, the individual’s level of
   readiness for change is usually assessed, based on clinical judgment, typically supported by
   standardized instruments. An assessment may follow a course of motivational treatment to
   ascertain any changes in the individual’s readiness for change. Psycho-educational services
   are included in this subcategory.
   b. Consumer Monitoring Services (390) are provided to individuals who have not been
   admitted to a program area but have had cases opened by the CSB. For example, this
   includes individuals with opened cases whom the CSB places on waiting lists for other
   services, for example, Medicaid ID wavier services. Individuals receive no interventions or
   face-to-face contact, but they receive consumer monitoring services that typically consist of
   service coordination or intermittent emergency contacts. Other examples of consumer
   monitoring services include individuals who receive only outreach services, such as
   outreach contacts through projects for assistance in transition from homelessness (PATH),
   individuals in waiting list groups, and outreach by peers to individuals who are in need of
   services or have been referred for services.
   c. Assessment and Evaluation Services (720) include court-ordered or psychological
   evaluations; initial assessments for screening, triage, and referral for individuals who
   probably will not continue in services; and initial evaluations or assessments that result in
   placement on waiting lists without receiving other services. An abbreviated individualized
   services plan and services record may be required.
   d. Early Intervention Services (620) are intended to improve functioning or change behavior
   in individuals who have been identified as beginning to experience problems, symptoms, or
   behaviors that, without intervention, are likely to result in the need for treatment. Outpatient
   service activities should not be included here merely to avoid record keeping or licensing
   requirements since this is not clinically appropriate and could expose the CSB to increased
   liability. Services are generally targeted to identified individuals or groups and include case
   consultation, groups for adolescents who have been suspended for use of alcohol or tobacco,
   and programs for children or adults exhibiting behavior changes following loss such as
   divorce, death of a loved one, and job loss. School-based interventions should be included
   in prevention, early intervention, or outpatient services, as appropriate.
   Core Services Taxonomy 7.3
9. 06 - 30 - 2014
10. Consumer-Run Services (730) are self-help programs designed, governed, and led by and for
    people in recovery. Consumer-run services employ peers as staff and volunteers and are often
    open on weekends and evenings beyond the usual hours traditional services operate. Services
    are usually open door or drop in, with no required applications, waiting times, or appointments.
    Services include networking, advocacy, and mutual support groups; drop-in centers; supported
    housing; hospital liaison; recreation and social activities; arts and crafts and exercise groups;
    peer counseling, mentorship, and one-on-one consultations; information and referrals; and
    knowledge and skill-building classes such as employment training, computer training, and other
    seminars and workshops. Consumer-run centers also may offer the use of washers and dryers,
    showers, telephones for business calls, mailboxes, and lending libraries. Because of their
    nature, no information is collected in the CCS about consumer-run services or the individuals
    participating in them. Instead, the number of persons participating in consumer-run services is
    reported in the CARS management report. However, core services provided by peers are
    included and reported where they are delivered, e.g., in outpatient, rehabilitation, or residential
    services, rather than in consumer-run services; see Appendix G for more information.
    Services Available at Admission to a Program Area: If an individual needs other services
    beyond emergency or ancillary services, the CSB admits the individual to a program area: all
    mental health (100), developmental (200), or substance abuse (300) services. Depending on his or
    her needs, the individual may be admitted to two or even three program areas. An individual may
    be admitted directly to a program area, bypassing case opening, but CCS data elements collected at
    case opening must still be obtained. Even after admission to a program area, an individual may still
    receive emergency or ancillary services if he or she needs them.
11. Los servicios para pacientes hospitalizados brindan servicios en una base de 24horas al día en un hospital o centro de capacitación.
    a. La atención médica/quirúrgica proporciona tratamiento médico agudo o servicios quirúrgicos en el estado
    Instalaciones. Estos servicios incluyen desintoxicación médica, ortopedia, cirugía oral, urología,
    atención para la neumonía, cuidados postoperatorios, oftalmología, cuidado de oídos, nariz y garganta, y otros
    Servicios médicos intensivos.
    b. Los Servicios de Enfermería Especializada brindan atención médica, servicios de enfermería y otros cuidados auxiliares para
    personas con discapacidades mentales que se encuentran en instalaciones estatales y requieren enfermería, así como
    otros cuidados. Los servicios de enfermería especializada son requeridos con mayor frecuencia por personas que se encuentran
    enfermos o con discapacidad intelectual significativa y por adultos mayores con trastornos de salud mental
    que padecen enfermedades físicas crónicas y pérdida de movilidad. Los servicios son prestados por
    enfermeras profesionales, enfermeras prácticas con licencia y personal paramédico calificado bajo el
    Dirección general y supervisión de un médico.
    c. Servicios del Centro de Cuidados Intermedios para Personas con Discapacidad Intelectual (ICF/ID)
    se imparten en los centros estatales de capacitación para personas con discapacidad intelectual que requieren
    servicios activos de habilitación y capacitación, incluidos los servicios de relevo y de emergencia, pero no el
    Grado de atención y tratamiento proporcionado en un hospital o en un hogar de ancianos especializados.
    d. Los servicios geriátricos y de los centros de cuidados intermedios se proporcionan en los centros geriátricos estatales por:
    Equipos interdisciplinarios a personas mayores de 65 años. Los servicios incluyen
    tratamiento psiquiátrico, tratamiento médico, cuidado personal y programas terapéuticos
    adecuado a la instalación y a las necesidades de la persona.
    e. Los Servicios de Hospitalización Psiquiátrica Aguda o de Abuso de Sustancias (250) proporcionan tratamiento psiquiátrico intensivo a corto plazo en hospitales estatales o tratamiento psiquiátrico intensivo a corto plazo,
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
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    incluyendo servicios a personas con discapacidad intelectual, o tratamiento por abuso de sustancias,
    Excepto la desintoxicación médica, en hospitales locales. Los servicios incluyen estabilización intensiva,
    medicamentos psicotrópicos, servicios psiquiátricos y psicológicos, y otros
    Terapias de apoyo proporcionadas en un entorno altamente estructurado y supervisado.
    f. Abuso de sustancias basado en la comunidad, desintoxicación médica, uso de servicios para pacientes hospitalizados (260)
    bajo la supervisión del personal médico de los hospitales locales para
    Eliminar o reducir los efectos del alcohol u otras drogas en el cuerpo.
    g. Los Servicios de Rehabilitación Extendida ofrecen tratamiento a corto o largo plazo en un estado
    hospital para personas con discapacidades psiquiátricas graves, trastornos emocionales o
    discapacidades múltiples (p. ej., personas con trastornos de salud mental que también son sordas).
    Los servicios incluyen capacitación en rehabilitación, desarrollo de habilidades y manejo conductual para
    personas que están más allá de las etapas de crisis, estabilización y tratamiento agudo.
13. Outpatient Services provide clinical treatment services, generally in sessions of less than three
    consecutive hours, to individuals and groups.
    a. Outpatient Services (310) are generally provided to individuals on an hourly schedule, on
    an individual, group, or family basis, and usually in a clinic or similar facility or in another
    location, including a jail or juvenile detention center. Outpatient services may include
    diagnosis and evaluation, screening and intake, counseling, psychotherapy, behavior
    management, psychological testing and assessment, laboratory and other ancillary services,
    medical services, and medication services. Medical services include the provision of
    psychiatric, medical, psychiatric nursing, and medical nursing services by licensed
    psychiatrists, physicians, and nurses and the cost of medications purchased by the CSB and
    provided to individuals. Medication services include prescribing and dispensing
    medications, medication management, and pharmacy services. Medication only visits are
    provided to individuals who receive only medication monitoring on a periodic (monthly or
    quarterly) basis from a psychiatrist, other physician, psychiatric nurse, or physician’s
    assistant. These visits are included in outpatient services. The Department has identified a
    minimum set of information for licensing purposes that would be needed to constitute an
    individualized services plan (ISP) for individuals receiving only medication visits.
    Outpatient services also include intensive in-home services that are time-limited, usually
    between two and six months, family preservation interventions for children and adolescents
    with or at risk of serious emotional disturbance, including such individuals who also have a
    diagnosis of intellectual disability. In-home services are provided typically but not solely in
    the residence of an individual who is at risk of being moved into or is being transitioned to
    home from an out-of-home placement. The services provide crisis treatment; individual and
    family counseling; life, parenting, and communication skills; case management activities
    and coordination with other required services; and 24 hour per day emergency response.
    Outpatient services also include jail-based habilitation services that involve daily group
    counseling, individual therapy, psycho-educational services, 12 step meetings, discharge
    planning, and pre-employment and community preparation services.
    Finally, outpatient services also include Medicaid ID HCB waiver skilled nursing services
    and therapeutic consultation services. Probation and parole and community corrections day
    reporting centers also are included in outpatient services, rather than in ancillary services.
    Core Services Taxonomy 7.3
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    b. Intensive Outpatient Services (313) provide substance abuse treatment in a concentrated
    manner for two or more consecutive hours per day to groups of individuals in nonresidential
    settings multiple times per week. This service is provided over a period of time for
    individuals requiring more intensive services than outpatient services can provide. Intensive
    substance abuse outpatient services include multiple group therapy sessions during the
    week, individual and family therapy, individual monitoring, and case management.
    c. Medication Assisted Treatment (335) combines outpatient treatment with administering or
    dispensing synthetic narcotics, such as methadone or buprenorphine (suboxone), approved
    by the federal Food and Drug Administration for the purpose of replacing the use of and
    reducing the craving for opioid substances, such as heroin or other narcotic drugs.
    d. Assertive Community Treatment (350) consists of two modalities: intensive community
    treatment (ICT) and program of assertive community treatment (PACT). Individuals served
    by either modality have severe symptoms and impairments that are not effectively remedied
    by available treatments or, because of reasons related to their mental health disorders, resist
    or avoid involvement with mental health services. This could include individuals with
    severe and persistent mental illnesses who also have co-occurring diagnoses of intellectual
    disability. Assertive community treatment provides an array of services on a 24-hour per
    day basis to these individuals in their natural environments to help them achieve and
    maintain effective levels of functioning and participation in their communities. Services
    may include case management, supportive counseling, symptom management, medication
    administration and compliance monitoring, crisis intervention, developing individualized
    community supports, psychiatric assessment and other services, and teaching daily living,
    life, social, and communication skills.
    ICT is provided by a self-contained, interdisciplinary team of at least five full-time
    equivalent clinical staff, a program assistant, and a psychiatrist. This team (1) assumes
    responsibility for directly providing needed treatment, rehabilitation, and support services to
    identified individuals with severe and persistent mental illnesses, (2) minimally refers
    individuals to outside service providers, (3) provides services on a long-term care basis with
    continuity of caregivers over time, (4) delivers 75 percent or more of the services outside of
    the program’s offices, and (5) emphasizes outreach, relationship building, and
    individualization of services. PACT is provided by a self-contained, inter-disciplinary team
    of at least 10 full-time equivalent clinical staff, a program assistant, and a psychiatrist, and
    this team meets the five criteria contained in the definition of ICT.
15. Los Servicios de Administración de Casos (320) ayudan a las personas y a sus familiares a acceder a
    servicios necesarios que respondan a las necesidades de la persona. Los servicios incluyen: identificación y
    llegar a las personas que necesitan servicios, evaluar las necesidades y planificar los servicios,
    la persona a servicios y apoyos, ayudando a la persona directamente a localizar, desarrollar o
    obtener los servicios y recursos necesarios, coordinando los servicios con otros proveedores, mejorando
    integración comunitaria, haciendo contactos colaterales, supervisando la prestación de servicios y abogando por la
    para las personas en respuesta a sus necesidades cambiantes.
    El subtipo de servicio es una actividad específica asociada con una categoría de servicio principal en particular o
    subcategoría para la que se presenta un fichero service.txt en el CCS. Actualmente, los subtipos de servicio son
    Definido solo para servicios de emergencia y administración de casos. Los servicios de gestión de casos
    El subtipo se recopila en cada encuentro con los Servicios de Gestión de Casos de Desarrollo y se informa
    en el fichero de servicio con uno de los dos subtipos del CCS. Los CSB pueden informar de estos servicios
    subtipos para los servicios de administración de casos de salud mental o abuso de sustancias, pero esto es opcional.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
16. 06-30-2014
    a. Servicios de administración de casos presenciales: Estos son los servicios de administración de casos recibidos
    por un individuo y proporcionado por un administrador de casos durante un encuentro cara a cara en un caso
    servicio de gestión autorizado por el Departamento. Ejemplos de actividades de horas de servicio
    aplicable a los servicios de gestión de casos presenciales incluyen la gestión de casos,
    Presente y planificación del alta, individual presente. Todos los demás servicios de gestión de casos
    Deben informarse mediante la gestión de casos no presencial.
    b. Servicios de administración de casos no presenciales: Estos son todos los demás servicios de administración de casos
    Servicios prestados a o en nombre de una persona por un administrador de casos en una administración de casos
    servicio autorizado por el Departamento. Esto incluye los contactos telefónicos con la persona,
    cualquier contacto (cara a cara o de otro tipo) con los miembros de la familia de la persona o
    representante, o cualquier contacto (cara a cara o de otro tipo) sobre la persona con otras personas.
    Personal o programas de CSB u otros proveedores o agencias. Ejemplos de actividades de horas de servicio
    Los servicios de administración de casos no presenciales aplicables incluyen:
    ● Gestión de casos, persona no presente; ● viajes individuales del personal; y
    ● consulta telefónica con individuo; ● Planificación del alta, individual no presente.
    ● Redacción de informes re: individual;
17. Day Support Services provide structured programs of treatment, activity, or training services,
    generally in clusters of two or more continuous hours per day, to groups or individuals in nonresidential settings.
    a. Day Treatment or Partial Hospitalization (410) is a treatment program that includes the
    major diagnostic, medical, psychiatric, psychosocial, and prevocational and educational
    treatment modalities designed for adults with serious mental health, substance use, or cooccurring disorders who require coordinated, intensive, comprehensive, and multidisciplinary treatment that is provided several hours per day for multiple days each week
    and is not provided in outpatient services.
    This subcategory also includes therapeutic day treatment for children and adolescents, a
    treatment program that serves children and adolescents (birth through age 17) with serious
    emotional disturbances or substance use or co-occurring disorders or children (birth through
    age 7) at risk of serious emotional disturbance in order to combine psychotherapeutic
    interventions with education and mental health or substance abuse treatment. Services
    include: evaluation, medication education and management, opportunities to learn and use
    daily living skills and to enhance social and interpersonal skills, and individual, group, and
    family counseling.
    b. Ambulatory Crisis Stabilization Services (420) provide direct care and treatment to nonhospitalized individuals experiencing an acute crisis related to mental health, substance use,
    or co-occurring disorders that may jeopardize their current community living situation. The
    goals are to avert hospitalization or re-hospitalization, provide normative environments with
    a high assurance of safety and security for crisis intervention, stabilize individuals in crisis,
    and mobilize the resources of the community support system, family members, and others
    for ongoing rehabilitation and recovery. Ambulatory crisis stabilization services may be
    provided in an individual’s home or in a community-based program licensed by the
    Department. These services are planned for and provide services for up to 23 hours per day.
    Services that are integral to and provided in ambulatory crisis stabilization programs, such
    as outpatient or case management services, should not be reported separately in those core
    services since they are included in the ambulatory crisis stabilization day support hours.
    Core Services Taxonomy 7.3
18. 06-30-2014
    c. La Rehabilitación o Habilitación (425) consiste en servicios de capacitación en dos modalidades.
    La rehabilitación psicosocial proporciona evaluación, educación sobre medicamentos, oportunidades para
    aprender y utilizar habilidades para la vida independiente y para mejorar las habilidades sociales e interpersonales, la familia
    apoyo y educación, oportunidades vocacionales y educativas, y defensa de
    personas con problemas de salud mental, consumo de sustancias o trastornos concurrentes en un
    entorno comunitario centrado en la normalización. Hace hincapié en el fortalecimiento de la
    las capacidades del individuo para hacer frente a la vida cotidiana en lugar de centrarse en el tratamiento de las
    condiciones.
    La habilitación proporciona combinaciones planificadas de actividades individualizadas, apoyos, capacitación,
    supervisión y transporte a personas con discapacidad intelectual para mejorar su
    acondicionar o mantener un nivel óptimo de funcionamiento. Componentes específicos de este servicio
    Desarrollar o mejorar las siguientes habilidades: cuidado personal e higiene, alimentación, ir al baño, tareas
    aprendizaje, utilización de recursos comunitarios, habilidades ambientales y conductuales, medicación
    gestión, y transporte. La habilitación también incluye el día de exención de Medicaid ID HCB
    apoyo (basado en el centro y no basado en el centro) y servicios prevocacionales.
19. Employment Services provide work and support services to groups or individuals in nonresidential settings.
    a. Sheltered Employment (430) programs provide work in a non-integrated setting that is
    compensated in accordance with the Fair Labor Standards Act for individuals with
    disabilities who are not ready, are unable, or choose not to enter into competitive
    employment in an integrated setting. This service includes the development of social,
    personal, and work-related skills based on an individualized services plan.
    b. Group Supported Employment (465) provides work to small groups of three to eight
    individuals at job sites in the community or at dispersed sites within an integrated setting.
    Integrated setting means opportunities exist for individuals receiving services in the
    immediate work setting to have regular contact with non-disabled persons who are not
    providing support services. The employer or the vendor of supported employment services
    employs the individuals. An employment specialist, who may be employed by the employer
    or the vendor, provides ongoing support services. Support services are provided in
    accordance with the individual’s written rehabilitation plan. Models include mobile and
    stationary crews, enclaves, and small businesses. Group supported employment includes
    Medicaid ID HCB waiver supported employment – group model.
    c. Individual Supported Employment (460) provides paid employment to an individual placed
    in an integrated work setting in the community. The employer employs the individual. Ongoing support services that may include transportation, job-site training, counseling,
    advocacy, and any other supports needed to achieve and to maintain the individual in the
    supported placement are provided by an employment specialist, co-workers of the supported
    employee, or other qualified individuals. Support services are provided in accordance with
    the individual’s written rehabilitation plan. Individual supported employment includes
    Medicaid ID HCB waiver supported employment – individual model.
20. Los Servicios Residenciales brindan atención nocturna con un tratamiento intensivo o un programa de capacitación en
    un entorno que no sea un hospital o un centro de capacitación, atención nocturna con vida supervisada u otro
    servicios residenciales de apoyo.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
21. 06-30-2014
    a. Highly Intensive Residential Services (501) provide overnight care with intensive treatment
    or training services. These services include:
    Mental Health Residential Treatment Centers such as short term intermediate care,
    residential alternatives to hospitalization such as community gero-psychiatric residential
    services1
    , and residential services for individuals with co-occurring diagnoses (e.g., mental
    health and substance use disorders, intellectual disability and mental health disorders) where
    intensive treatment rather than just supervision occurs;
    Community Intermediate Care Facilities for Individuals With Intellectual Disability
    (ICF/ID) that provide care to individuals who have intellectual disability and need more
    intensive training and supervision than may be available in an assisted living facility or
    group home, comply with Title XIX of the Social Security Act standards and federal
    certification requirements, provide health and habilitation services, and provide active
    treatment to individuals receiving services toward the achievement of a more independent
    level of functioning or an improved quality of life; and
    Substance Abuse Medically Managed Withdrawal Services that provide detoxification
    services with physician services available when required to eliminate or reduce the effects of
    alcohol or other drugs in the individual’s body and that normally last up to seven days, but
    this does not include medical detoxification services provided in community-based substance abuse medical detoxification inpatient services (260) or social detoxification services.
    b. Residential Crisis Stabilization Services (510) provide direct care and treatment to nonhospitalized individuals experiencing an acute crisis related to mental health, substance use,
    or co-occurring disorders that may jeopardize their current community living situation. The
    goals are to avert hospitalization or re-hospitalization, provide normative environments with
    a high assurance of safety and security for crisis intervention; stabilize individuals in crisis,
    and mobilize the resources of the community support system, family members, and others
    for ongoing rehabilitation and recovery. Residential crisis stabilization services are
    provided in a community-based program licensed by the Department. These services are
    planned for and provide overnight care; the service unit is a bed day. Services that are
    integral to and provided in residential crisis stabilization programs, such as outpatient and
    case management services, should not be reported separately in those core services since
    they are included in the bed day.
    c. Intensive Residential Services (521) provide overnight care with treatment or training that
    is less intense than highly intensive residential services. It includes the following services
    and Medicaid ID HCB waiver congregate residential support services.
    Group homes or halfway houses provide identified beds and 24 hour supervision for
    individuals who require training and assistance in basic daily living functions such as meal
    preparation, personal hygiene, transportation, recreation, laundry, and budgeting. The
    expected length of stay normally exceeds 30 days.

1 Servicios residenciales geropsiquiátricos comunitarios que brindan atención no aguda de 24horas con
tratamiento en un entorno que ofrece servicios menos intensivos que un hospital, pero más intensivos
servicios de salud mental que un hogar de ancianos o un hogar grupal. Personas con salud mental
trastornos del comportamiento y problemas de salud concomitantes, generalmente de 65 años o más,
que reciben tratamiento adecuado en un entorno geriátrico, reciben supervisión intensiva,
atención, planificación de tratamiento conductual, enfermería y otros servicios relacionados con la salud.
Taxonomía de servicios básicos 7.3

13. 06-30-2014
    Primary care offers substance abuse rehabilitation services that normally last no more than
    30 days. Services include intensive stabilization, daily group therapy and psychoeducational services, consumer monitoring, case management, individual and family
    therapy, and discharge planning.
    Intermediate rehabilitation is a substance abuse psychosocial therapeutic milieu with an
    expected length of stay up to 90 days. Services include supportive group therapy, psychoeducation, consumer monitoring, case management, individual and family therapy,
    employment services, and community preparation services.
    Long-term habilitation is a substance abuse psychosocial therapeutic milieu with an
    expected length of stay of 90 or more days that provides a highly structured environment
    where residents, under staff supervision, are responsible for daily operations of the facility.
    Services include intensive daily group and individual therapy, family counseling, and
    psycho-education. Daily living skills and employment opportunities are integral
    components of the treatment program. Jail-based habilitation services, previously reported
    here, should be reported in outpatient services (310).
    d. Supervised Residential Services (551) offer overnight care with supervision and services.
    This subcategory includes the following services and Medicaid ID HCB waiver congregate
    residential support services.
    Supervised apartments are directly-operated or contracted, licensed residential programs
    that place and provide services to individuals in apartments or other residential settings. The
    expected length of stay normally exceeds 30 days.
    Domiciliary care provides food, shelter, and assistance in routine daily living but not
    treatment or training in facilities of five or more beds. This is primarily a long-term setting
    with an expected length of stay exceeding 30 days. Domiciliary care is less intensive than a
    group home or supervised apartment; an example would be a licensed assisted living facility
    (ALF) operated, funded, or contracted by a CSB.
    Emergency shelter or residential respite programs provide identified beds, supported or
    controlled by a CSB, in a variety of settings reserved for short term stays, usually several
    days to no more than 21 consecutive days.
    Sponsored placements place individuals in residential settings and provide substantial
    amounts of financial, programmatic, or service support. Examples include individualized
    therapeutic homes, specialized foster care, family sponsor homes, and residential services
    contracts for specified individuals. The focus is on individual residential placements with
    expected lengths of stay exceeding 30 days rather than on organizations with structured staff
    support and set numbers of beds.
    e. Supportive Residential Services (581) are unstructured services that support individuals in
    their own housing arrangements. These services normally do not involve overnight care
    delivered by a program. However, due to the flexible nature of these services, overnight
    care may be provided on an hourly basis. It includes the following services and Medicaid
    ID HCB waiver supported living/in-home supports, respite (agency and consumer-directed)
    services, companion services (agency and consumer-directed), and personal assistance
    services (agency and consumer-directed).
    In-Home respite provides care in the homes of individuals with mental disabilities or in a
    setting other than that described in residential respite services above. This care may last
    Core Services Taxonomy 7.3
14. 06-30-2014
    desde varias horas hasta varios días y permite que el cuidador del familiar esté ausente
    desde el hogar.
    Los arreglos de vivienda con apoyo son alternativas residenciales que no están incluidas en otros
    Tipos de servicios residenciales. Estas alternativas ayudan a las personas a localizar o mantener
    residenciales en los que el acceso a las camas no está controlado por un CSB y puede proporcionar
    personal del programa, seguimiento o asistencia a estas personas. La atención puede estar en
    Ayudar a una persona a mantener un arreglo residencial independiente. Ejemplos
    incluyen servicios de ama de casa, asociaciones público-privadas y servicios no subsidiados por CSB
    apartamentos (por ejemplo, certificados de HUD).
    Los subsidios de vivienda solo proporcionan pagos en efectivo, sin servicios ni apoyo de personal, para permitir
    personas a vivir en viviendas que de otro modo no serían accesibles para ellas. Estos efectivos
    Los subsidios se pueden utilizar para alquiler, pagos de servicios públicos, depósitos, muebles y otros
    Pagos necesarios para iniciar o mantener arreglos de vivienda para individuos. Esto se utiliza
    sólo para las asignaciones específicas de fondos del Departamento destinados a subsidios de vivienda.
    El número de personas que reciben servicios e información sobre gastos debe incluirse en
    Servicios residenciales de apoyo en los informes de contratos de ejecución. Información asociada con
    Otros subsidios de vivienda deben incluirse en los servicios de los que forman parte.
15. Prevention Services (610) are designed to prevent mental health or substance use disorders.
    Activities that are really outpatient services should not be included in prevention services to
    avoid record keeping or licensing requirements, since this exposes the CSB to increased
    liability, is not clinically appropriate, and violates the regulatory requirements of the federal
    Substance Abuse Prevention and Treatment block grant. Prevention services promote mental
    health through individual, community, and population-level change strategies. Prevention
    services are identified through the implementation of the Strategic Prevention Framework, an
    evidenced-based and community-based needs assessment-focused planning model. This model
    involves data-driven needs assessment, planning and evaluation, capacity building, and
    implementation of evidenced-based programs, strategies, and practices. Overlaying all these
    components are cultural competence and sustainability of effective outcomes. To achieve
    community level strategies, CSBs must be a part of a community coalition. Emphasis is on
    enhancement of protective factors and reduction of risk factors in individuals and the
    community. Information on substance abuse prevention services is collected and reported
    separately through the Department’s contracted prevention services information system, instead
    of being included in the CCS. The following six strategies comprise prevention services.
    Information Dissemination provides awareness and knowledge of the nature and extent of
    mental health and substance use disorders and intellectual disability. It also provides awareness
    and knowledge of available prevention programs and services. Examples of information
    dissemination include media campaigns, public service announcements, informational
    brochures and materials, community awareness events, and participation on radio or TV talk
    shows. Information dissemination is characterized by one-way communication from the source
    to the audience.
    Prevention Education aims to affect critical life and social skills, including general competency
    building, specific coping skills training, support system interventions, strengthening caregivers,
    and decision-making skills training. Prevention education is characterized by two-way
    communication with close interaction between the facilitator or educator and program
    Core Services Taxonomy 7.3
16. 06-30-2014
    Participantes. Ejemplos de educación preventiva incluyen a los hijos de grupos de alcohólicos y
    Clases para padres.
    Las alternativas prevén la participación de poblaciones específicas en actividades que se
    constructivos, promueven opciones saludables y brindan oportunidades para el desarrollo de habilidades. Ejemplos
    de alternativas de prevención incluyen el desarrollo de liderazgo, proyectos de servicio comunitario, alcohol,
    tabaco y otras actividades libres de drogas, y centros juveniles.
    La Identificación y Derivación de Problemas tiene como objetivo la identificación de aquellos individuos que son más
    en riesgo de desarrollar conductas problemáticas con el fin de evaluar si sus conductas pueden ser cambiadas
    a través de la educación preventiva. Algunos ejemplos son los programas de asistencia a estudiantes y empleados.
    El Proceso Basado en la Comunidad tiene como objetivo mejorar la capacidad de la comunidad para proporcionar
    servicios de prevención y tratamiento de manera más eficaz. Las actividades incluyen organización, planificación,
    mejorar la eficiencia y la eficacia de la ejecución de los servicios, la colaboración interinstitucional,
    la formación de coaliciones y la creación de redes. Algunos ejemplos son la formación comunitaria y de voluntarios,
    coordinación y colaboración entre múltiples agencias, acceso a servicios y financiamiento, y
    Formación de equipos.
    Actividades de Prevención Ambiental establecer o cambiar la comunidad escrita y no escrita
    normas, códigos y actitudes, influyendo así en el desarrollo de una vida sana
    condiciones. Algunos ejemplos son la modificación de las prácticas publicitarias y la promoción del establecimiento
    y revisión de las políticas sobre el consumo de alcohol, tabaco y otras drogas.
17. Los Servicios de Intervención para Bebés y Niños Pequeños (625) ofrecen servicios centrados en la familia, basados en la comunidad
    Servicios de intervención temprana diseñados para satisfacer las necesidades de desarrollo de los bebés y niños pequeños
    y las necesidades de sus familias, ya que estas necesidades se relacionan con la mejora del desarrollo del niño.
    Estos servicios previenen o reducen la posibilidad de retrasos en el desarrollo de bebés y niños pequeños
    y aumentar la capacidad de las familias para satisfacer las necesidades de sus bebés y niños pequeños en riesgo.
    La intervención de bebés y niños pequeños se lleva a cabo a través de un programa integral, coordinado, interinstitucional,
    y sistema multidisciplinario de servicios. La intervención de bebés y niños pequeños incluye:
    a. tecnología de asistencia, j. instrucción especial,
    B. Audiología, K. Servicios Psicológicos,
    c. capacitación familiar, consejería y visitas domiciliarias, l. coordinación de servicios,
    d. servicios de salud, m. servicios de trabajo social,
    e. servicios de enfermería, n. patología del habla y el lenguaje,
    f. servicios de nutrición, o. servicios de transporte, y
    G. Terapia ocupacional, P. Servicios de la vista.
    h. Fisioterapia
    i. servicios médicos (solo con fines de diagnóstico o evaluación),
    La persona identificada que recibe los servicios es el bebé o niño pequeño. Información sobre el lactante
    y los servicios de intervención para niños pequeños, incluidos los fondos, los gastos, los costos, las unidades de servicio y los servicios de intervención para niños pequeños.
    personas que los reciben se recopila y se informa al Departamento a través de un
    contrato y sistema de información automatizado, en lugar de a través de los informes CARS y el CCS.
    En consecuencia, este servicio no está incluido en la Categoría y Subcategoría de Servicios Básicos
    Matrix en la taxonomía. Esta definición de servicios de intervención para bebés y niños pequeños se incluye en
    la taxonomía con fines informativos y de referencia.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
18. 06-30-2014
    Community Consumer Submission (CCS) Consumer Designation Codes
    The CCS consumer designation codes for specialized initiatives or projects (consumer
    designation codes for short) identify individuals who are served in certain specific initiatives or
    projects; these codes are not service codes per se, like 310 is the core services code for Outpatient
    Services, instead, these codes reflect a particular status of those individuals. Consumer designation
    codes may encompass more than special projects or initiatives.
    The component services of these projects or initiatives are included in the appropriate core
    services and numbers of individuals in these initiatives are counted in the CCS in the following
    manner. When an individual receives services in any of the following initiatives, the consumer
    designation code for the initiative will be entered in the type of care file for the individual. Units of
    service for these initiatives will be recorded and accumulated in the applicable core services
    associated with the initiative, such as outpatient, case management, day treatment or partial
    hospitalization, rehabilitation or habilitation, or various residential services.
    905 – Mental Health Mandatory Outpatient Treatment (MOT) Orders
    910 – Discharge Assistance Program (DAP)
    915 – Mental Health Child and Adolescent Services Initiative,
    916 – Mental Health Services for Children and Adolescents in Juvenile Detention Centers
    918 – Program of Assertive Community Treatment (PACT),
    919 – Projects for Assistance in Transition from Homelessness (PATH), and
    920 – Medicaid Intellectual Disability (ID) Home and Community-Based Waiver Services.
    933 – Substance Abuse Medication Assisted Treatment
    935 – Substance Abuse Recovery Support Services
    Additional CCS consumer designation codes may be used to identify individuals involved in
    special projects and to gather information about those individuals and the services associated with
    those projects. The Department and the VACSB Data Management Committee will designate and
    approve additional consumer designation codes for such purposes.
    Descriptions of Some Consumer Designation Codes
    Consumer Designation Code 905 – Mental Health Mandatory Outpatient Treatment (MOT)
    Orders is used only for individuals for whom a judge or special justice has issued a mandatory
    outpatient treatment order pursuant to § 37.2-817.D of the Code of Virginia and for whom the CSB
    has developed an initial mandatory outpatient treatment plan pursuant to § 37.2-817.F and a
    comprehensive mandatory outpatient treatment plan pursuant to § 37.2-817.G. Individuals
    receiving services from the CSB as a result of any other court orders (e.g., court-ordered
    evaluations, forensic evaluations, or competency restoration services) shall not be assigned this
    consumer designation code. If an individual who is the subject of an MOT order will be receiving
    mental health services under that order from or through the CSB and has not been admitted to the
    mental health services program area (100) previously, the individual must be admitted to that
    program area, with two CCS TypeOfCare records submitted in the next monthly CCS extract file
    submission: first, one record for the admission, and second, one record for the 905 consumer
    designation code. The ServiceFromDate on the second record must be the date of the MOT order
    and must be the same or a later date than the ServiceFromDate on the TypeOfCare record for the
    admission to the mental health services program area. When the MOT order expires or is rescinded,
    the date of that expiration or rescission must be entered as the ServiceThroughDate on a
    TypeOfCare record to end the MOT consumer designation code.
    Core Services Taxonomy 7.3
19. 06-30-2014
    Si una persona que es objeto de una orden de ITV no recibirá servicios de salud mental
    bajo esa orden de o a través de la CSB, por ejemplo, la persona recibirá servicios de
    proveedores privados no contratados y el CSB solo supervisarán el cumplimiento de la persona
    con el plan integral de ITV, luego la admisión al área del programa de servicios de salud mental (100)
    no es necesario. El seguimiento del cumplimiento del plan de ITV por parte de la CSB debe registrarse como
    servicios de seguimiento de los consumidores (390), un servicio auxiliar, y, si el CSB no realizaba la
    evaluación previa a la admisión o proporcionar servicios de emergencia a la persona, el CSB aún debe abrir un
    caso en el individuo, recopilando los elementos de datos de 3 CCS aplicables asociados con la apertura del caso.
    El CSB aún debe presentar un registro de TypeOfCare para el inicio de la ITV para iniciar el
    Código de denominación del consumidor de la ITV. Cuando la orden de ITV caduque o se rescinda, la fecha de dicha
    expiración o rescisión debe introducirse como ServiceThroughDate en un registro TypeOfCare para finalizar
    el código de denominación del consumidor de la ITV.
    La duración de la orden de ITV se especifica en la orden, según el § 37.2-817. E del Código de Virginia.
    El secretario de la corte debe proporcionar una copia de la orden, según § 37.2-817. Yo, a la persona que es el
    objeto de la orden y a la CSB que debe supervisar el cumplimiento de la
    Plan de ITV conforme al § 37.2-817.1. Las secciones 37.2-817.3 y 37.2-817.4 contienen disposiciones para la
    rescisión o continuación de las órdenes de ITV.
    Código de Designación del Consumidor 910 - El Programa de Asistencia de Alta (DAP) se utiliza para las personas
    recibir servicios respaldados con fondos estatales de DAP para salud mental. Desde el alta hospitalaria estatal
    date y el tipo de DAP relacionado TypeOfCareFromDate pueden preceder al tipo de cuidado de la fecha de admisión
    al área del Programa de Servicios de Salud Mental, la persona no tiene que ser admitida en el Centro de Servicios Mentales.
    Área del Programa de Servicios de Salud (100) antes de recibir un 910 código de designación del consumidor.
    Código de Designación del Consumidor 915 - Iniciativa de Servicios para Niños y Adolescentes de Salud Mental
    Se utiliza para niños y adolescentes con trastornos emocionales graves (SED) o trastornos relacionados
    que no están obligados a recibir servicios financiados a través de la Ley de Servicios Integrales.
    Los servicios de la iniciativa se financian con fondos estatales de salud mental restringidos que se utilizan exclusivamente para
    este propósito. Los trastornos relacionados no están definidos en la Ley de Asignaciones, pero el término permite
    suficiente flexibilidad para atender a niños con salud mental o salud mental concurrente y
    trastornos por consumo de sustancias que pueden no encajar en la definición de SED, pero que pueden necesitar servicios que solo pueden
    fondos de la Iniciativa.
    Código de Designación del Consumidor 916 – Servicios de Salud Mental para Niños y Adolescentes en
    Los Centros de Detención Juvenil se utilizan para niños, niñas y adolescentes en centros de detención juvenil
    recibir servicios de CSB que están financiados con fondos estatales de salud mental restringidos identificados para esto
    propósito. El uso de este código de designación del consumidor eliminará los informes en papel por separado
    mecanismo para estos servicios por parte de los CSB mantenidos por la Oficina de Niños y Familias del Departamento
    Servicios. La función principal de un CSB en un centro de detención juvenil es proporcionar servicios a corto plazo a:
    Menores con trastornos de salud mental o trastornos concurrentes de salud mental y consumo de sustancias
    que están encarcelados en el centro. Como parte de esta función, una CSB también consulta con los centros de detención de menores
    personal del centro sobre las necesidades y el tratamiento de estos menores. Desde que los menores han sido juzgados
    ordenados al centro, están bajo la jurisdicción del centro de atención. Un CSB proporciona
    servicios de consulta y salud conductual en apoyo de la atención del centro a estos jóvenes. Si el
    CSB ofrece consultas al personal del centro sobre grupos de niños, en lugar de sobre grupos específicos
    particulares, el CSB debe informar de las horas de servicio utilizando la función z-consumer en el CCS.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
20. 06-30-2014
    A CSB typically provides the following core services to most of the juveniles it serves in juvenile
    detention centers: emergency, consumer monitoring, assessment and evaluation, or early
    intervention services. Since these services are being provided in a consultative mode within the
    juvenile detention center and the CSB will not have an ongoing clinical relationship with most of
    these juveniles once they are released, CSB staff should enter information about these services in
    the juvenile’s record at the detention center, rather than initiating an individualized services plan
    (ISP) or service record at the CSB. Less frequently, a CSB may provide outpatient services to
    juveniles whose needs and lengths of stay warrant them and case management services for juveniles
    who are near discharge to their home CSBs. These services are typically more intensive and of
    longer duration, and staff must initiate ISPs at the CSB for juveniles receiving them. Except for
    outpatient and case management services, the other services that can be provided are emergency or
    ancillary services and, therefore, require limited CCS 3 data to be collected. However, if it provides
    outpatient or case management services, a CSB must admit the juvenile to the mental health
    services program area with a Type Of Care record prior to assigning a 916 consumer designation
    code, according to instructions in the CCS 3 Extract Specifications. The CSB must collect a full
    data set consistent with the CCS 3 requirements, as well as conform to the licensing requirements
    for the provision of those services.
    A CSB must assign a 916 consumer designation code to each juvenile served in a juvenile detention
    center when his or her case is opened for CCS 3 purposes, so the services that he or she receives
    while in the juvenile detention center and upon discharge from it can be identified with this
    initiative. Normally, an individual must be admitted to a program area in order to assign a
    consumer designation code. However, an exception exists in the CCS 3 Extract Specifications for
    juveniles who receive only emergency or ancillary services; the CSB can submit a TypeOfCare
    record to assign the 916 consumer designation code without an admission to a program area. Refer
    to the Revised Guidance for CSB Services in Juvenile Detention Centers, March 3, 2008, for further
    information about collecting and reporting information about these services.
    Consumer Designation Code 920 – Medicaid ID Home and Community-Based (HCB) Waiver
    Services is used only for individuals who have been admitted to the developmental services
    program area (200) and are receiving any Medicaid ID HCB waiver services from a CSB, directly
    or through CSB contracts with other agencies or individuals where the CSB remains the provider
    for DMAS purposes, or from any other provider of Medicaid ID HCB waiver services. Admission
    to the developmental services program area (200) is a prerequisite for assigning this consumer
    designation code. Assigning the 920 consumer designation code to individuals who do not receive
    Medicaid ID HCB waiver services from the CSB should not be a problem since the CSB provides
    case management services, a non-waiver service, to all individuals receiving Medicaid ID HCB
    waiver services, even if the CSB does not provide those waiver services.
    Consumer Designation Code 933 – Substance Abuse Medication Assisted Treatment is used
    only for individuals who have been admitted to the substance abuse services program area (300) and
    are receiving buprenorphine (suboxone) that is provided by the CSB or prescribed by a private
    physician who has a formal agreement with the CSB to provide medical oversight for medication
    assisted treatment to individuals for whom the CSB is providing support services, including
    counseling and case management. Medication assisted treatment is reported in outpatient services.
    Admission to the substance abuse services program area (300) is a prerequisite for assigning this
    consumer designation code.
    Core Services Taxonomy 7.3
21. 06-30-2014
    Código de Designación del Consumidor 935 - Servicios de Apoyo para la Recuperación del Abuso de Sustancias se utiliza únicamente
    para las personas que reciben apoyo para la recuperación en un programa financiado específicamente para este propósito por el
    Departamento. Debido a la combinación de servicios (algunos servicios de emergencia o auxiliares) que las personas
    recibirá, la admisión al área del programa de servicios de abuso de sustancias (300) no es un requisito previo para
    por la que se asigna este código de designación del consumidor.
    Los servicios de apoyo a la recuperación son diseñados y prestados por pares en recuperación y en coordinación con
    personal clínico. Sin embargo, los servicios de apoyo a la recuperación están diseñados y prestados principalmente por
    personas en recuperación; Aunque apoyan el tratamiento formal, los servicios de apoyo a la recuperación no son
    con la intención de reemplazar los servicios de tratamiento en el sentido clínico comúnmente entendido de ese término.
    Los servicios de apoyo para la recuperación incluyen:
22. apoyo emocional que ofrece demostraciones de empatía, cuidado y preocupación que refuerzan la
    la autoestima y la confianza, e incluyen la tutoría entre pares, el coaching entre pares y el apoyo dirigido por pares
    grupos;
23. apoyo informativo que implica asistencia con conocimientos, información y habilidades y
    incluye capacitación en habilidades para la vida dirigida por pares, capacitación en habilidades laborales, restauración de la ciudadanía, educación
    asistencia e información sobre salud y bienestar;
24. apoyo instrumental que proporciona asistencia concreta para ayudar a otros a hacer cosas o conseguir cosas
    tareas especialmente estresantes o desagradables, e incluye conectar a las personas con el tratamiento
    servicios, proporcionando transporte para llegar a los grupos de apoyo, cuidado de niños, armarios de ropa y llenado de
    nuestras solicitudes o ayudar a las personas a obtener derechos; y
25. apoyo afiliado que ofrece la oportunidad de establecer conexiones sociales positivas con
    otras personas en recuperación.
    Los servicios de CSB asociados con el apoyo para la recuperación incluyen tratamiento de emergencia, motivacional y
    servicios de evaluación y evaluación, además de los servicios necesarios para el abuso de sustancias.
    Matriz de categorías y subcategorías de servicios básicos
    Servicios de emergencia y auxiliares
    Capacidad de la unidad de servicio
26. Servicios de Emergencia (100) Horario de servicio NA
27. Servicios auxiliares
    a. Servicios de Tratamiento Motivacional (318) Hora de servicio NA
    b. Servicios de Monitoreo al Consumidor (390) Hora de servicio NA
    c. Servicios de Evaluación y Evaluación (720) Hora de servicio NA
    d. Servicios de Intervención Temprana (620) Hora de servicio NA
28. Servicios gestionados por el consumidor (730) NA NA
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
29. 06-30-2014
    Matriz de categorías y subcategorías de servicios básicos
    Servicios disponibles en el momento de la admisión a un área del programa
    MH DV SA Unidad de capacidad de servicio
30. Servicios para pacientes hospitalizados
    a. Atención Médica/Quirúrgica (Instalación Estatal) x x NA Cama de Día
    b. Servicios de Enfermería Especializada (Instalación Estatal) x x NA Bed Day Bed
    c. Servicios de ICF/ID (Instalación Estatal) NA x NA Cama de día
    d. ICF/Servicios Geriátricos (Instalación Estatal) x x NA Cama de Día
    e. Psiquiátrico agudo o abuso de sustancias
    Servicios para pacientes hospitalizados (250) x NA x Cama Cama de día
    f. Médico Comunitario por Abuso de Sustancias
    Desintoxicación Servicios para pacientes hospitalizados (260) NA NA x Cama Cama de Día
    g. Servicios de Rehabilitación Extendida (St. Instalación) x NA NA Cama Cama de Día
31. Servicios ambulatorios
    a. Servicios ambulatorios (310) x x x Hora de servicio NA
    b. Ambulatorio Intensivo (313) NA NA x Hora de servicio NA
    c. Tratamiento Asistido por Medicamentos (335) NA NA x Hora de servicio NA
    d. Tratamiento Comunitario Asertivo (350) x NA NA Hora de Servicio NA
32. Servicios de Administración de Casos (320) x x x Hora de servicio NA
33. Servicios de soporte diurno
    a. Tratamiento diurno u hospitalización parcial (410) x NA x Horario de soporte diurno
    b. Servicios Ambulatorios de Estabilización de Crisis (420) x x x Horario de Asistencia Diurna
    c. Rehabilitación (MH, SA) o Habilitación (425) x x x Horario de Soporte Diurno
34. Servicios de Empleo
    a. Empleo Protegido (430) x x x X Jornada de Servicio
    b. Empleo con Apoyo Grupal (465) x x x X Cupo del Día de Servicio
    c. Empleo con Apoyo Individual (460) x x x Hora de Servicio NA
35. Servicios Residenciales
    a. Servicios Residenciales de Alta Intensidad (501) x x x x Cama Day Bed
    b. Servicios de Estabilización de Crisis Residenciales (510) x x x Cama Cama de Día
    c. Servicios Residenciales Intensivos (521) x x x Cama Day Bed
    d. Servicios Residenciales Supervisados (551) x x x Cama Day Bed
    e. Servicios Residenciales de Apoyo (581) x x x Hora de Servicio NA
36. Servicios de Prevención (610) x x x Hora de Servicio NA
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
37. 06-30-2014
    Definiciones de Servicios Básicos: Unidades de Servicio
    Hay cuatro tipos de unidades de servicio en esta taxonomía de servicios básicos: horas de servicio, días de cama, día
    horas de soporte y días de servicio. Estas unidades están relacionadas con diferentes tipos de servicios básicos y
    se utilizan para medir e informar sobre la prestación de esos servicios. La unidad de servicio para cada servicio principal
    categoría o subcategoría se muestra en la Categoría de Servicios Principales y en la Matriz de Subcategorías de la
    páginas anteriores. Las unidades de servicio se recogen y se informan en la Página del Consumidor de la Comunidad
    Presentación (CCS) para todos los servicios prestados por los CSB directamente o a través de contratos con otros
    Proveedores.
38. Service Hours
    A service hour is a continuous period measured in fractions or multiples of an hour during
    which an individual or a family member, authorized representative, care giver, health care
    provider, or significant other through in-person or electronic (audio and video or telephonic)
    contact on behalf of the individual receiving services or a group of individuals participates in or
    benefits from the receipt of services. This definition also includes significant electronic contact
    with the individual receiving services and activities that are reimbursable by third party payers.
    The following table, developed by the Department and the VACSB Data Management
    Committee, contains examples of activities received during service hour services directly by or
    on behalf of individuals or groups of individuals.
    Examples of Service Hour Activities
    Individual, group, family, or marital, counseling or Phone consultation with individual
    therapy Follow up and outreach
    Psychological testing and evaluations Social security disability evaluation
    Medication visit or physician visit Case management, individual present
    Crisis intervention Case management, individual not present
    Intake, psychiatric, forensic, court, and jail evaluations Peer self help or support
    Emergency telephone contacts with individual Individual or group training
    Preadmission screening evaluations Job development for individuals
    Independent examinations Report writing re: individual
    Commitment and MOT hearings Individual-related staff travel
    Attending court with the individual Activity or recreation therapy
    Discharge planning, individual present Education of individuals
    Discharge planning, individual not present Early intervention activities
    Service hours measure the amounts of services received by or on behalf of individuals or groups
    of individuals. For example, if nine individuals received one hour of group therapy, one service
    hour of outpatient services would be reported for each individual in a service.txt record in the
    CCS. Service hours are reported in the CCS service file only for the following core services:
    ● Emergency services, ● Intensive outpatient services,
    ● Motivational treatment services, ● Medication assisted treatment,
    ● Consumer monitoring services, ● Assertive community treatment,
    ● Assessment and evaluation services, ● Case management services,
    ● Early intervention services, ● Individual supported employment, and
    ● Outpatient services, ● Supportive residential services.
    Mental health and developmental prevention services are discussed on the next page.
    Core Services Taxonomy 7.3
39. 06-30-2014
    Z-Consumers: Service hours that are not received by or associated directly with individuals or
    groups of individuals also are collected and reported for the core services listed at the bottom of
    the previous page through the CCS using the z-consumer (unidentified individual receiving
    services) function (NC Service file). In addition, mental health and developmental prevention
    services are collected and reported using the z-consumer function, since individuals receiving
    services are not counted for prevention services. All information about Substance Abuse
    Prevention Services is collected and reported through the KIT Prevention System. Examples of
    z-consumer activities are listed below.
    Examples of Z-Consumer Activities for Service Hours
    Case-specific clinical supervision Employee, student, or peer assistance
    Record charting Staff preparation for individual, group, family,
    Case consultation or marital counseling or therapy
    Treatment planning conference Healthy pregnancies and fetal alcohol syndrome
    Phone Calls in emergency services education
    Participation in FAPT Child abuse and neglect prevention and
    Coordination of multidisciplinary teams positive parenting programs
    Consultation to service providers Neighborhood-based high risk youth programs
    Application for admission to facility Competency building programs
    Preparing for workshops and training Skill-building group training
    Service hours received by groups of identifiable individuals (e.g., individuals participating in
    group outpatient services) must not be reported using the z-consumer function (NC service file);
    they must be reported in the service file as service hours received by each individual
    participating in the group. Similarly, service hours directly associated with individuals, such as
    case management without the individual present, discharge planning without the individual
    present, phone consultation with the individual, or report writing re: individual, must not be
    reported using the z-consumer function. Finally, units of service for core services measured
    with bed days, days of service, or day support hours must not be reported in the CCS using the
    z-consumer function (NC service file).
40. Días de cama
    Un día de cama implica una estadía de una noche por parte de una persona en un programa residencial o para pacientes hospitalizados,
    instalación o servicio. Dada la naturaleza única de la abstinencia controlada médicamente de SA residencial
    servicios, los CSB pueden contar días de cama parciales para este servicio. Si una persona está en este programa
    Durante un máximo de seis horas, esto equivaldría a 1/4 de día de cama, de seis a 12 horas equivaldría a 1/2 día de cama, 12 a
    18 horas equivaldrían a 3/4 de día de cama, y de 18 a 24 horas equivaldrían a un día de cama.
41. Horario de soporte diurno
    Muchos servicios de apoyo diurno proporcionados a grupos de personas se ofrecen en sesiones de dos o más
    más horas consecutivas. Sin embargo, las unidades de facturación de Medicaid para la opción State Plan y la exención de identificación
    Los servicios varían según el servicio. Por lo tanto, contando las unidades de servicio por la unidad razonable más pequeña, un
    hora de soporte diurno, es deseable y útil. Unidades de servicio de Medicaid, si difieren de la taxonomía
    unidades de servicio, deben convertirse en unidades de taxonomía para los servicios de Medicaid incluidos en el
    CCS. La hora de soporte diurno es la unidad de servicio para el tratamiento diurno o la hospitalización parcial,
    estabilización ambulatoria de crisis, y rehabilitación o habilitación y medidas horas recibidas por
    personas en esos servicios.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
42. 06-30-2014
    Esta unidad permite la recopilación de información más precisa sobre los servicios y facilitará
    Facturar a varios pagadores que miden las unidades de servicio de manera diferente. Como mínimo, soporte diurno
    Los programas que prestan servicios en grupo deben proporcionar al menos dos horas consecutivas en
    una sesión que se considerará un programa de apoyo diurno.
43. Días de servicio
    Dos servicios de empleo prestados a grupos de personas se ofrecen en sesiones de tres o más
    más horas consecutivas. El día de servicio es la unidad de servicio para el empleo protegido y
    Empleo con apoyo grupal. Un día de servicio equivale a cinco o más horas de servicio recibidas
    por un individuo. Si una sesión dura tres o más pero menos de cinco horas, se debe contar
    como medio día. Dado que la unidad de servicio es un día, las unidades fraccionarias deben agregarse a todo
    días en el CCS. Además, las unidades de servicio de Medicaid, si son diferentes de las unidades de taxonomía, deben ser
    convertidos a unidades de taxonomía para los servicios de Medicaid incluidos en el CCS.
    Definiciones de servicios básicos: Capacidades estáticas
    Las capacidades estáticas se informan a través de informes de contratos de rendimiento en la Comunidad Automatizada
    Sistema de informes (CARS) para los servicios que se muestran en la categoría y subcategoría de servicios principales
    Matriz con capacidad estática que son suministradas por los CSB directamente o a través de contratos con otros
    Proveedores.
44. Número de camas
    El número de camas es el número total de camas para las que la instalación o el programa está autorizado, y
    dotado de personal o el número de camas contratadas durante el período del contrato de ejecución. Si el CSB
    contratos de días de cama sin especificar un número de camas, convierten los días de cama en un
    dividiendo los días de cama por los días en la vigencia del contrato del CSB (por ejemplo, 365 para un
    contrato anual, 183 para un nuevo contrato de medio año). Si el CSB contrata la colocación de un
    número especificado de individuos, conviértalo en el número de camas multiplicando el número
    de los individuos por su tiempo promedio de estadía en el programa y luego dividiendo el resultado por el
    número de días en la vigencia del contrato de la CSB.
45. Número de ranuras
    El número de franjas horarias significa el número máximo de personas que pueden ser atendidas durante un día
    o una sesión de medio día en la mayoría de los programas de apoyo diurnos. Es el número de ranuras para las que el
    programa o servicio cuenta con personal. Por ejemplo, en los programas de rehabilitación psicosocial, la
    El número de espacios no es el número total de miembros en todo el programa; Es el número de
    Miembros que pueden ser atendidos por el programa al mismo tiempo durante una sesión. Si el CSB
    contratos de días de servicio sin especificar un número de franjas horarias, convertir los días de servicio en
    una capacidad estática dividiendo los días de servicio entre los días de vigencia del contrato del CSB
    (por ejemplo, 248 para un contrato anual basado en 365 días menos 105 fin de semana y 12 días festivos).
    Si el CSB contrata la colocación de un número determinado de individuos, conviértalo en días
    de servicio multiplicando el número de individuos por el promedio de unidades de servicio que reciben
    y, a continuación, convierta los días de servicio resultantes en franjas horarias, según el ejemplo anterior. Si el CSB
    contratos para horas de soporte diurno sin especificar un número de franjas horarias, convierta las horas en un
    capacidad estática dividiendo las horas de soporte del día por el número de horas que el programa está abierto
    diariamente y dividiendo el resultado por el número de días que el programa está abierto durante los CSB
    Duración del contrato.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
46. 06-30-2014
    Definiciones de Servicios Básicos: Personas que Reciben Servicios
    Sección 37.2-100 del Código de Virginia define a una persona que recibe servicios como una persona directa
    recibir tratamiento público o privado de salud mental, desarrollo o abuso de sustancias, o
    servicios de habilitación. El término particular o particular que recibe servicios será siempre el de aquellos
    personas que han sido admitidas en un área del programa o para quienes un CSB ha abierto un caso, y
    que hayan recibido servicios válidos durante un período de informe o el período del contrato. Sin embargo
    Las personas que participan en los servicios de prevención no se cuentan como personas que reciben servicios.
    Si un CSB ha abierto un caso para una persona o ha admitido a una persona en un área del programa, pero el
    no ha recibido ningún servicio válido durante el período del informe o el período del contrato, el
    CSB no debe declarar a esa persona como consumidor en el CCS. Información sobre todas las personas
    recibir servicios válidos de los CSB a través de servicios operados directamente o contratos con otros
    los proveedores deben ser recopilados y reportados a través del CCS.
    Servicio Básico para Pacientes Hospitalizados y Centros de Costos de Instalaciones Estatales Cruce peatonal
    En la tabla siguiente se cruzan los servicios de hospitalización de la taxonomía de servicios principales (4.a a través de g)
    con los centros de costo y códigos de instalación del estado.
    Cruce peatonal de contabilidad de costos de instalaciones estatales y servicios básicos
47. Servicios para pacientes hospitalizados (servicio principal)
    Código de centro de costos de la instalación estatal
    a. Médico/Quirúrgico
    Médico/Quirúrgico Agudo (Certificado) 411
    b. Enfermería especializada
    Enfermería Especializada – ID (Certificada) 421
    Enfermería Especializada – General (Certificada) 423
    c. Centro de Cuidados Intermedios/Discapacidad Intelectual (ID)
    Certificado ICF/ID (General) 529
    d. Centro de Cuidados Intermedios/Geriátrico
    ICF (Certificado) 441
    Enfermedad Crónica (Certificada) 443
    e. Psiquiatría Intensiva Aguda
    Admisiones Agudas (Certificadas) 457
    g. Rehabilitación Extendida
    Preparación Comunitaria/ 481Psicosocial
    Rehabilitación a largo plazo 482
    Servicios para Niños y Adolescentes (General) 487
    Evaluación Clínica 488
    490de seguridad forense
    Forense de máxima seguridad 491
    493de Seguridad Intermedia Forense
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
48. 06-30-2014
    Performance Contract Definitions
    Administrative Expenses means the expenses incurred by the CSB for its administrative functions.
    Administrative expenses are incurred for common or joint activities that cannot be identified readily
    with a particular organizational activity or cost objective. Expenses may include overall leadership
    and supervision of the CSB organization (e.g., expenses for the executive director, deputy director
    or director of administration, and support staff), financial management, accounting, reimbursement,
    procurement, human resources management, information technology services, policy development,
    strategic planning, resource development and acquisition, quality improvement, risk management,
    intergovernmental relations, board member support, and media relations.
    Administrative functions and expenses may be centralized or included in programs and services,
    depending on the CSB’s organizational structure. However, in either alternative, administrative and
    management expenses must be identified and allocated on a basis that is auditable and satisfies
    generally accepted accounting principles among service costs across the three program areas and
    emergency and ancillary services on financial and service forms in the performance contract and
    reports, and administrative costs must be displayed separately on the Consolidated Budget form
    (page AF-1) in the performance contract and reports. CSB administrative and management
    expenses shall be reasonable and subject to review by the Department.
    Admission means the process by which a CSB accepts a person for services in one or more
    program areas (all mental health, developmental, or substance abuse services). If a person is only
    interviewed regarding services or triaged and referred to another provider or system of care, that
    activity does not constitute an admission. The staff time involved in that activity should be
    recorded in the core service category or subcategory (e.g., emergency or outpatient services) where
    the activity occurred as a z-consumer, a service with no associated individual receiving services, for
    Community Consumer Submission (CCS) purposes. Admission is to a program area, not to a
    specific program or service. A clinical record is opened on all persons seen face-to-face for an
    assessment. Individuals who will be receiving services through a CSB-contracted program or
    service are admitted to a program area, based upon a face-to-face clinical assessment. In order for a
    person to be admitted to a program area, all of the following actions are necessary:
49. se ha establecido un primer contacto,
50. se llevó a cabo un cribado clínico o una evaluación inicial,
51. Se asignó o recuperó un identificador único para la persona de la información de gestión
    si la persona ha sido ingresada por un episodio previo de atención, y
52. la persona está programada para recibir servicios en un servicio operado directamente o por contrato en el
    área del programa.
    La admisión es a un área del programa. Una persona no es admitida en un área del programa por emergencia
    servicios o auxiliares (tratamiento motivacional, seguimiento del consumidor, valoración y evaluación, o
    servicios de intervención temprana; la CSB abre un caso para esa persona. El CCS requiere recolección
    de un conjunto abreviado de elementos de datos, en lugar de un conjunto completo, para estos servicios. Sin embargo, todos los
    Los elementos de datos de CCS que no se recopilaron deben recopilarse si una persona se
    admitido en un área del programa. Es posible que una persona sea admitida en más de una
    área del programa al mismo tiempo. No se abre un caso para una persona que participa en un servicio
    servicios. Los CSB que presten servicios gestionados por los consumidores, directa o contractualmente, deben comunicar el número
    de las personas que participan en dichos servicios por separado en el informe de gestión de CARS.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
53. 06-30-2014
    Case Management CSB means the CSB that serves the area in which the individual receiving
    services lives. The case management CSB is responsible for case management, liaison with the
    state facility when a person is admitted to it, and discharge planning. Any change in case
    management CSB for an individual shall be implemented in accordance with the current Discharge
    Planning Protocols to ensure a smooth transition for the individual and the CSB. Case management
    CSB also means the CSB to which bed day utilization is assigned, beginning on the day of
    admission, for an episode of care and treatment when an individual is admitted to a state facility.
    Case Opening means the process by which the CSB opens a case for a person. The CSB has
    determined that it can serve the person who has sought or been referred to it for services. This does
    not constitute an admission to a program area. When the CSB opens a case for a person, he or she
    can access the following services without being admitted to a program area: emergency services or
    ancillary (motivational treatment, consumer monitoring, assessment and evaluation, and early
    intervention) services. The CSB collects only minimal CCS data elements at case opening. If the
    person needs other services, he or she is admitted to a program area. A person can be admitted
    directly to a program area without going through case opening; however, CCS data and other
    information collected at case opening must still be collected and reported.
    Case Closing means the process by which the CSB closes a case for an individual who received
    services.
    Cognitive Delay means a child is at least three but less than six years old and has a confirmed
    cognitive developmental delay. Documentation of a confirmed cognitive developmental delay must
    be from a multidisciplinary team of trained personnel, using a variety of valid assessment
    instruments. A confirmed delay will be noted on the test with a score that is at least 25 percent
    below the child’s chronological age in one or more areas of cognitive development. A
    developmental delay is defined as a significant delay in one of the following developmental areas:
    cognitive ability, motor skills, social/adaptive behavior, perceptual skills, or communication skills.
    A multidisciplinary team of trained personnel will measure developmental delay (25 percent below
    the child’s chronological age) by a using a variety of valid assessment instruments. The most
    frequently used instruments in Virginia’s local school systems are the Battelle Developmental
    Inventory, Learning Accomplishments Profile – Diagnostic Edition (LAP-D), the Early Learning
    Accomplishment Profile (ELAP), and the Hawaiian Early Learning Profile (HELP). For infants and
    toddlers born prematurely (gestation period of less than 37 weeks), the child’s actual adjusted age is
    used to determine his or her developmental status. Chronological age is used once the child is 18
    months old.
    Co-Occurring Disorders means individuals are diagnosed with more than one, and often several,
    of the following disorders: mental health or substance use disorders or intellectual disability.
    Individuals may have more than one substance use disorder and more than one mental health
    disorder. At an individual level, co-occurring disorders exist when at least one disorder of each
    type (e.g., mental health and substance use disorder or intellectual disability and mental health
    disorder) can be identified independently of the other and are not simply a cluster of symptoms
    resulting from a single disorder. The mental health and substance use disorders of some individuals
    may not, at a given point in time, fully meet the criteria for diagnoses in DSM IV categories. While
    conceptually ideal, diagnostic certainty cannot be the sole basis for system planning and program
    implementation.
    Core Services Taxonomy 7.3
54. 06-30-2014
    A service definition of co-occurring disorders includes individuals who are pre-diagnosis in that an
    established diagnosis in one domain (mental health disorder, intellectual disability, or substance use
    disorder) is matched with signs or symptoms of an evolving disorder in another domain. Similarly,
    the service definition also includes individuals who are post-diagnosis in that one or both of their
    substance use disorder and their mental health disorder may have resolved for a substantial period
    of time, but who present for services with a unitary disorder and acute signs or symptoms of a cooccurring condition. For example, an individual with a substance use disorder who is now suicidal
    may not meet the formal criteria for a DSM IV diagnosis but is clearly in need of services that
    address both conditions. Refer to State Board Policy 1015 (SYS) 86-22 for more information about
    providing services to individuals with co-occurring mental health disorders, intellectual disability,
    or substance use disorders.
    The definition of co-occurring disorders for the Community Consumer Submission data set is
    individuals shall be identified as having co-occurring mental health and substance use disorders if
    there is (1) an Axis I or Axis II mental health diagnosis and (a) an Axis I substance use disorder
    diagnosis or (b) admission to the substance abuse program area (denoted in a type of care record) or
    (2) an Axis I substance use disorder diagnosis and (a) an Axis I or Axis II mental health diagnosis
    or (b) admission to the mental health program area (denoted in a type of care record).
    Discharge means the process by which a CSB documents the completion of a person’s episode of
    care in a program area. Discharge occurs at the program area level, as opposed to a specific service.
    When an individual has completed receiving all services in the program area to which he or she was
    admitted, the person has completed the current episode of care and is discharged from that program
    area. A person is discharged from a program area if any of the following conditions exists; the
    individual has:
55. se ha determinado que no necesita más servicios en esa área del programa,
56. completado la recepción de servicios de todos los servicios de CSB y contratados por CSB en esa área del programa,
57. no recibió servicios del área del programa en 90 días a partir de la fecha del último servicio presencial o
    contacto relacionado con el servicio o indicó que ya no desea recibir servicios, o
58. reubicados o fallecidos.
    Las personas pueden ser dadas de alta en menos del tiempo máximo desde el último contacto cara a cara (es decir,
    menos de 90 días) a discreción del CSB, pero la persona debe ser dada de alta si no está en persona
    Se han recibido los servicios en el período de tiempo máximo permitido para ese episodio de atención. Una vez
    dado de alta, en caso de que una persona regrese a recibir servicios en un área del programa, esa persona sería
    readmitido en esa área del programa; El ingreso posterior iniciaría un nuevo episodio de atención. Si
    La persona es dada de alta porque no ha recibido servicios en 90 días, la fecha de alta
    debe ser la fecha del último contacto cara a cara u otro contacto con la persona, no el 90ésimo día.
    En la rara circunstancia en que se prestan servicios a una persona después de que haya sido
    (por ejemplo, completando un resumen de alta), se deben recoger las unidades de servicio y
    reportados en la categoría o subcategoría de servicio principal (p. ej., servicios ambulatorios o de administración de casos)
    cuando la actividad se produjo utilizando la función z-consumer (fichero de servicio NC), un servicio sin
    servicios receptores individuales asociados, a efectos de la CAC.
    Episodio de atención se refiere a todos los servicios prestados a una persona para abordar una
    condición o necesidad de apoyo durante un período continuo de tiempo entre una admisión y una alta.
    Un episodio de atención comienza con la admisión a un área del programa y termina con el alta de
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
59. 06-30-2014
    that program area. An episode of care may consist of a single face-to-face encounter or multiple
    services provided through one or more programs. A person is not admitted to emergency services
    or ancillary services; those services are outside of an episode of care. If a person has received his or
    her last service but has not yet been discharged from a program area, and he or she returns for
    services in that program area within 90 days, the person is not readmitted, since he or she has not
    been discharged; the person is merely accepted into that program area for the needed services.
    Intellectual Disability means a disability, originating before the age of 18 years, characterized
    concurrently by (i) significantly sub average intellectual functioning as demonstrated by
    performance on a standardized measure of intellectual functioning, administered in conformity with
    accepted professional practice, that is at least two standard deviations below the mean and (ii)
    significant limitations in adaptive behavior as expressed in conceptual, social, and practical adaptive
    skills (§ 37.2-100 of the Code of Virginia).
    Mental Illness means a disorder of thought, mood, emotion, perception, or orientation that
    significantly impairs judgment, behavior, capacity to recognize reality, or ability to address basic
    life necessities and requires care and treatment for the health, safety, or recovery of the individual or
    for the safety of others (§ 37.2-100 of the Code of Virginia).
    Serious Mental Illness means a severe and persistent mental or emotional disorders that seriously
    impair the functioning of adults, 18 years of age or older, in such primary aspects of daily living as
    personal relations, self-care skills, living arrangements, or employment. Individuals with serious
    mental illness who have also been diagnosed as having a substance abuse disorder or developmental
    disability are included in this definition. Serious mental illness is defined along three dimensions:
    diagnosis, level of disability, and duration of illness. All three dimensions must be met to meet the
    criteria for serious mental illness.
    a. Diagnosis: The person must have a major mental disorder diagnosed using the Diagnostic and
    Statistical Manual of Mental Disorders (DSM). These disorders are: schizophrenia, major
    affective disorders, paranoia, organic or other psychotic disorders, personality disorders, or other
    disorders that may lead to chronic disability. A diagnosis of adjustment disorder or a V Code
    diagnosis cannot be used to satisfy these criteria.
    b. Level of Disability: There must be evidence of severe and recurrent disability resulting from
    mental illness. The disability must result in functional limitations in major life activities.
    Individuals should meet at least two of the following criteria on a continuing or intermittent
    basis. The person:
    1.) Is unemployed; is employed in a sheltered setting or supportive work situation; has markedly
    limited or reduced employment skills; or has a poor employment history;
    2.) Requires public financial assistance to remain in the community and may be unable to
    procure such assistance without help;
    3.) Has difficulty establishing or maintaining a personal social support system;
    4.) Requires assistance in basic living skills such as personal hygiene, food preparation, or
    money management; or
    5.) Exhibits inappropriate behavior that often results in intervention by the mental health or
    judicial system.
    c. Duration of Illness: The individual is expected to require services of an extended duration, or the
    individual’s treatment history meets at least one of the following criteria.
    Core Services Taxonomy 7.3
60. 06-30-2014
    1.) The individual has undergone psychiatric treatment more intensive than outpatient care more
    than once in his or her lifetime (e.g., crisis response services, alternative home care, partial
    hospitalization, and inpatient hospitalization), or
    2.) The individual has experienced an episode of continuous, supportive residential care, other
    than hospitalization, for a period long enough to have significantly disrupted the normal
    living situation.
    Serious Emotional Disturbance means a serious mental health problem that can be diagnosed under
    the DSM-IV in children ages birth through 17 (until the 18th birthday), or the child must exhibit all
    of the following:
    a. Problems in personality development and social functioning that have been exhibited over at
    least one year’s time, and
    b. Problems that are significantly disabling based upon the social functioning of most children that
    age, and
    c. Problems that have become more disabling over time, and
    d. Service needs that require significant intervention by more than one agency.
    At Risk of Serious Emotional Disturbance means children aged birth through seven are considered
    at risk of developing serious emotional disturbances if they meet at least one of the following
    criteria.
    a. The child exhibits behavior or maturity that is significantly different from most children of that
    age and is not primarily the result of developmental disabilities; or
    b. Parents or persons responsible for the child’s care have predisposing factors themselves that
    could result in the child developing serious emotional or behavioral problems (e.g., inadequate
    parenting skills, substance abuse, mental illness, or other emotional difficulties, etc.); or
    c. The child has experienced physical or psychological stressors that have put him or her at risk for
    serious emotional or behavioral problems (e.g., living in poverty, parental neglect, physical or
    emotional abuse, etc.).
    Please refer to Appendix A that contains detailed criteria in checklists for serious mental illness,
    serious emotional disturbance, and at risk of serious emotional disturbance. Those criteria are
    congruent with these definitions and will ensure consistent screening for and assessment of these
    conditions.
    Program Area means the general classification of service activities for one of the following
    defined conditions: a mental health disorder, intellectual disability, or a substance use disorder. The
    three program areas in the public services system are mental health, developmental, and substance
    abuse services. In the taxonomy, mental health or substance use disorder or intellectual disability
    refers to a condition experienced by an individual; and mental health, substance abuse, or
    developmental refers respectively to the services that address that condition.
    Service Area means the city or county or any combination of cities and counties or counties or
    cities that established and is served by the CSB.
    Service Location means the location in which the service for which a service.txt file is submitted in
    the Community Consumer Submission (CCS) was provided to an individual. Service location is
    reported in the service file for every service in all program areas (100, 200, and 300) and for
    Core Services Taxonomy 7.3
61. 06-30-2014
    emergency and ancillary services (400). Service location is collected at every service encounter.
    Service locations are defined in CCS data element 65.
    Service Subtype is a specific activity associated with a particular core service category or
    subcategory for which a service.txt file is submitted in the Community Consumer Submission.
    Service Subtypes now are defined only for emergency services and case management services.
    Service subtypes are defined in CCS data element 64.
    Substance Abuse means the use of drugs, enumerated in the Virginia Drug Control Act (§ 54.01-
    3400 et seq.), without a compelling medical reason or alcohol that (i) results in psychological or
    physiological dependence or danger to self or others as a function of continued and compulsive use
    or (ii) results in mental, emotional, or physical impairment that causes socially dysfunctional or
    socially disordering behavior and (iii), because of such substance abuse, requires care and treatment
    for the health of the individual. This care and treatment may include counseling, rehabilitation, or
    medical or psychiatric care (§ 37.2-100 of the Code of Virginia). Substance abuse is now beginning
    to be defined and described as substance use disorder. There are two levels of substance use
    disorder: substance addiction (dependence) and substance abuse.
    Substance Addiction (Dependence), as defined by ICD-9, means uncontrollable substance-seeking
    behavior involving compulsive use of high doses of one or more substances resulting in substantial
    impairment of functioning and health. Tolerance and withdrawal are characteristics associated with
    dependence. ICD-9 defines substance dependence as a maladaptive pattern of substance use,
    leading to clinically significant impairment or distress, as manifested by three (or more) of the
    following, occurring at any time in the same 12-month period:
62. tolerancia, definida por la necesidad de aumentar notablemente las cantidades de la sustancia para
    intoxicación o efecto deseado o efecto marcadamente disminuido con el uso continuado del mismo
    cantidad de la sustancia;
63. abstinencia, manifestada por el síndrome de abstinencia característico de la sustancia o de la
    se toma la misma sustancia (o una estrechamente relacionada) para aliviar o evitar los síntomas de abstinencia;
64. la sustancia a menudo se toma en cantidades mayores o durante un período más largo de lo previsto;
65. existe un deseo persistente o esfuerzos infructuosos para reducir o controlar el consumo de sustancias;
66. Se dedica una gran cantidad de tiempo a las actividades necesarias para obtener la sustancia, utilizar la sustancia o
    recuperarse de sus efectos;
67. actividades sociales, ocupacionales o recreativas importantes se abandonan o se reducen debido a
    consumo de sustancias; y
68. el consumo de sustancias se continúa a pesar de tener conocimiento de tener un problema físico o recurrente persistente o recurrente.
    Problema psicológico que probablemente haya sido causado o exacerbado por la sustancia.
    El abuso de sustancias, tal como se define en la CIE-9, significa un patrón desadaptativo de uso de sustancias que se manifiesta por
    Consecuencias adversas recurrentes y significativas relacionadas con el uso repetido de sustancias. Conduce a
    Deterioro o sufrimiento clínicamente significativo, manifestado por uno (o más) de los siguientes
    que ocurran dentro de un período de 12meses:
69. El uso recurrente de sustancias que resulta en el incumplimiento de las obligaciones principales del rol en el trabajo, la escuela o
    hogar (p. ej., ausencias repetidas o bajo rendimiento laboral relacionado con el consumo de sustancias; ausencias, suspensiones o expulsiones de la escuela relacionadas con sustancias; negligencia de los niños o del hogar);
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
70. 06 - 30 - 2014
71. el uso recurrente de sustancias en situaciones en las que es físicamente peligroso (p. ej., conducir un
    automóvil o el manejo de una máquina cuando está afectado por el consumo de sustancias);
72. problemas legales recurrentes relacionados con sustancias (p. ej., arrestos por trastornos relacionados con sustancias).
    conducta); y
73. Consumo continuado de sustancias a pesar de tener problemas sociales o interpersonales persistentes o recurrentes
    causados o exacerbados por los efectos de la sustancia (p. ej., discusiones con el cónyuge sobre
    consecuencias de la intoxicación, peleas físicas).
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
74. 06-30-2014
    Apéndice A: Listas de verificación de criterios diagnósticos
    Lista de verificación de criterios de enfermedades mentales graves
    Sí No Criterios
75. Edad: La persona tiene 18 años de edad o más.
76. DIAGNÓSTICO: El individuo tiene un trastorno mental grave diagnosticado utilizando el DSM
    IV. Al menos uno de los siguientes diagnósticos debe estar presente. Trastorno de adaptación o
    Los diagnósticos de código V no cumplen este criterio.
    Esquizofrenia, de todos los tipos
    Trastorno afectivo mayor
    Trastorno paranoide
    Trastorno orgánico
    Otros trastornos psicóticos
    Trastorno de la personalidad
    Otros trastornos de salud mental que pueden provocar una discapacidad crónica
77. Nivel de discapacidad: Debe haber evidencia de discapacidad grave y recurrente
    como resultado de una enfermedad mental. La discapacidad debe dar lugar a limitaciones funcionales en
    Principales actividades de la vida. La persona debe cumplir con al menos dos de estos criterios en un
    de forma continuada o intermitente. El individuo:
    Está desempleado; empleado en un entorno protegido o en una situación de trabajo de apoyo; tiene
    habilidades laborales marcadamente limitadas o reducidas; o tiene un mal historial de empleo.
    Requiere asistencia financiera pública para permanecer en la comunidad y es posible que no pueda
    procurar dicha asistencia sin ayuda.
    Tiene dificultad para establecer o mantener un sistema de apoyo social personal.
    Requiere asistencia en habilidades básicas para la vida, como higiene personal, preparación de alimentos o
    Administración del dinero.
    Exhibe un comportamiento inapropiado que a menudo resulta en la intervención de la salud mental o
    sistema judicial.
78. Duración de la enfermedad: El historial de tratamiento del individuo debe cumplir con al menos uno de los siguientes requisitos.
    estos criterios. El individuo:
    Se espera que requiera servicios de una duración prolongada.
    Ha recibido tratamiento psiquiátrico más intensivo que la atención ambulatoria.
    una vez en su vida (p. ej., servicios de respuesta a crisis, atención domiciliaria alternativa,
    hospitalización y hospitalización).
    Ha experimentado un episodio de atención residencial continua y de apoyo, que no sea
    hospitalización, durante un período lo suficientemente largo como para haber interrumpido significativamente la
    situación de vida.
    Si se comprueba la respuesta Sí para el criterio 1, y para al menos una respuesta en el criterio 2, y para al menos
    dos respuestas en el criterio 3, y para al menos una respuesta en el criterio 4, marque Sí
    aquí para indicar que el individuo tiene una enfermedad mental grave.
    NOTA: Cualquier diagnóstico verificado en 2 anterior debe estar documentado en la historia clínica de la persona y
    en el sistema de información del CSB, y la historia clínica de la persona también debe contener documentación
    que cumple con cualquiera de los criterios marcados en 3 y 4 anteriores.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
79. 06-30-2014
    Apéndice A: Listas de verificación de criterios diagnósticos
    Lista de verificación de criterios de trastornos emocionales graves
    Sí No Criterios
80. Edad: El individuo es un niño, desde el nacimiento hasta los 17 años (hasta el 18cumpleaños).
81. Diagnóstico: El niño tiene un problema de salud mental grave que puede ser
    diagnosticados bajo el DSM IV. Especifique el diagnóstico: _______
82. Problemas y necesidades: El niño debe exhibir todo lo siguiente:
    Problemas en el desarrollo de la personalidad y el funcionamiento social que se han
    exhibidos durante al menos un año, y
    Problemas que son significativamente incapacitantes en función del funcionamiento social de
    la mayoría de los niños de la edad de ese niño, y
    Problemas que se han vuelto más incapacitantes con el tiempo, y
    Necesidades de servicio que requieren una intervención significativa por parte de más de una agencia.
    Si se comprueba Sí para el criterio 1 y para el criterio 2 OR para las cuatro respuestas de
    criterio 3, luego marque Sí aquí para indicar que el niño tiene problemas emocionales graves.
    perturbación.
    NOTA: Cualquier diagnóstico en el criterio 2 anterior debe documentarse en la clínica del niño.
    y en el sistema de información de la CSB, y la historia clínica del niño también debe contener
    Documentación de alguno de los problemas o necesidades comprobados en el criterio 3 anterior.
    Riesgo de Trastorno Emocional Grave Lista de verificación de criterios
    Sí No Criterios
83. Edad: La persona es un niño, desde el nacimiento hasta los 7años.
84. Problemas: El niño debe cumplir al menos uno de los siguientes criterios.
    El niño exhibe un comportamiento o madurez que es significativamente diferente de
    la mayoría de los niños de esa edad y que no es principalmente el resultado de
    Discapacidades; o
    Los padres o las personas responsables del cuidado del niño tienen factores predisponentes
    que podrían resultar en que el niño desarrolle graves trastornos emocionales o
    problemas de comportamiento (p. ej., habilidades de crianza inadecuadas, trastorno por consumo de sustancias,
    enfermedad mental, u otras dificultades emocionales, etc.); o
    El niño ha experimentado factores estresantes físicos o psicológicos que han
    corre el riesgo de tener problemas emocionales o conductuales graves (p. ej., vivir en
    pobreza, negligencia de los padres, o abuso físico o emocional, etc.).
    Si se comprueba Sí para el criterio 1 y para cualquier problema en el criterio 2, compruebe
    Sí, aquí para indicar que el niño corre el riesgo de sufrir graves trastornos emocionales.
    NOTAS: Estos criterios deben usarse solo si el niño no DOE tener problemas emocionales graves.
    perturbación. La historia clínica del niño debe contener documentación de cualquiera de los problemas
    comprobado en el criterio 2 anterior.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
85. 06-30-2014
    Appendix B: Core Services Taxonomy and Medicaid Intellectual Disability
    Home and Community-Based Waiver (ID Waiver) Services Crosswalk
    Core Services Taxonomy Service ID Home and Community-Based Waiver Service
    Emergency Services Crisis Stabilization/Crisis Supervision
    Personal Emergency Response System 1
    Inpatient Services None
    Outpatient Services Skilled Nursing Services 2
    Therapeutic Consultation 3
    Case Management Services None. Case Management is not a Waiver service.
    Day Support: Habilitation Day Support (Center-Based and Non-Center-Based) and
    Prevocational
    Sheltered Employment None
    Group Supported Employment Supported Employment – Group Model
    Individual Supported Employment Supported Employment – Individual Placement
    Highly Intensive Residential Services None, this is ICF/ID services in the taxonomy.
    Intensive Residential Services Congregate Residential Support Services 5
    Supervised Residential Services Congregate Residential Support Services 5
    Supportive Residential Services Supported Living/In-Home Residential Supports
    Agency and Consumer-Directed Respite Services,
    Personal Assistance Services 4
    , and Companion Services
    Early Intervention, Ancillary Services None
    This crosswalk is included for information purposes. When there is an inconsistency between
    Medicaid service units and taxonomy units of service, taxonomy units of service will be used for
    uniform cost report and CCS purposes. Medicaid service definitions can be accessed at
    https://www.virginiamedicaid.dmas.virginia.gov/wps/portal/ProviderManuals
    1 Personal Emergency Response System will be counted in the taxonomy and performance
    contract in terms of numbers of individuals served and expenses; there are no core services
    taxonomy units of service for this Medicaid service.
    2
    Skilled Nursing Services are available to individuals with serious medical conditions and
    complex health care needs that require specific skilled nursing services that are long term and
    maintenance in nature ordered by a physician and which cannot be accessed under the Medicaid
    State Plan. Services are provided in the individual’s home or a community setting on a regularly
    scheduled or intermittent need basis. The Medicaid service unit is one hour.
    3 Therapeutic Consultation provides expertise, training, and technical assistance in a specialty area
    (psychology, behavioral consultation, therapeutic recreation, rehabilitation engineering, speech
    therapy, occupational therapy, or physical therapy) to assist family members, care givers, and
    other service providers in supporting the individual receiving services. ID Waiver therapeutic
    consultation services may not include direct therapy provided to Waiver recipients or duplicate the
    activities of other services available to the person through the State Plan for Medical Assistance.
    This service may not be billed solely for monitoring purposes. The Medicaid service unit is one
    hour. Therapeutic consultation is included under outpatient services in the crosswalk, instead of
    Core Services Taxonomy 7.3
86. 06-30-2014
    case management services, to preserve the unique nature of case management services and
    because it seemed to fit most easily in outpatient services. This also is the preference expressed by
    the VACSB Developmental Services Council.
    4 Personal Assistance Services are available to ID Waiver recipients who do not receive
    congregate residential support services or live in an assisted living facility and for whom training
    and skills development are not primary objectives or are received in another service or program.
    Personal assistance means direct assistance with personal care, activities of daily living,
    medication or other medical needs, and monitoring physical condition. It may be provided in
    residential or non-residential settings to enable an individual to maintain health status and
    functional skills necessary to live in the community or participate in community activities.
    Personal assistance services may not be provided during the same hours as Waiver supported
    employment or day support, although limited exceptions may be requested for individuals with
    severe physical disabilities who participate in supported employment. The Medicaid service unit
    is one hour. Personal Assistance Services and Companion Services are included under supportive
    residential services because they are more residentially based than day support based. The
    credentials for both include Department residential services licenses. This is the preference
    expressed by the VACSB Developmental Services Council. The Medicaid service unit and
    taxonomy unit are the same, a service hour.
    5Congregate Residential Support Services have a Medicaid service unit measured in hours; this is
    inconsistent with the taxonomy bed day unit of service for intensive and supervised residential
    services. Therefore, congregate residential support services will be counted in the taxonomy and
    performance contract reports in terms of numbers of individuals served and expenses; there are no
    taxonomy units of service for these Medicaid services.
    Environmental Modifications are available to individuals who are receiving at least one other ID
    Waiver service along with Medicaid targeted case management services. Modifications are
    provided as needed only for situations of direct medical or remedial benefit to the individual. These
    are provided primarily in an individual’s home or other community residence. Modifications may
    not be used to bring a substandard dwelling up to minimum habitation standards. Environmental
    modifications include physical adaptations to a house or place of residence necessary to ensure an
    individual’s health or safety or to enable the individual to live in a non-institutional setting,
    environmental modifications to a work site that exceed reasonable accommodation requirements of
    the Americans with Disabilities Act, and modifications to the primary vehicle being used by the
    individual. The Medicaid service unit is hourly for rehabilitation engineering, individually
    contracted for building contractors, and may include supplies. Environmental Modifications are
    included in the core service in which they are implemented (e.g., various residential services or case
    management services).
    Assistive Technology is available to individuals who are receiving at least one other ID Waiver
    service along with Medicaid targeted case management services. It includes specialized medical
    equipment, supplies, devices, controls, and appliances not available under the State Plan for
    Medical Assistance that enable individuals to increase their abilities to perform activities of daily
    living or to perceive, control or communicate with the environment in which they live or that are
    necessary to their proper functioning. It may be provided in a residential or non-residential setting.
    The Medicaid service unit is hourly for rehabilitation engineering or the total cost of the item or the
    supplies. Assistive technology is included in the core service in which it is implemented (e.g.,
    various residential services or case management services).
    Core Services Taxonomy 7.3
87. 06-30-2014
    Apéndice C: Códigos de servicio de servicios básicos retirados
    Se han retirado del uso los siguientes códigos de servicio de servicios principales. Los códigos se enumeran en este
    apéndice, de modo que cuando se añadan categorías o subcategorías de servicios básicos a la taxonomía en el
    En el futuro, ninguno de estos códigos retirados se asignará a esos nuevos servicios.
    Códigos de servicio de servicios principales retirados
    Categoría de servicio principal Antigua subcategoría de servicios básicos Código de servicio
    Servicios ambulatorios Servicios Médicos 311
    Servicios ambulatorios Servicios intensivos en el hogar 315
    Servicios ambulatorios Servicios de desintoxicación de opioides 330
    Servicios ambulatorios Servicios de tratamiento de opioides 340
    Apoyo diurno Tratamiento diurno terapéutico para niños y
    Adolescentes
    415
    Arreglos alternativos de apoyo diurno 475
    Servicios Residenciales Servicios de Habilitación Basados en Cárceles 531
    Servicios Residenciales Servicios de Apoyo Familiar 587
    Servicios Limitados Abuso de Sustancias Servicios de Desintoxicación Social 710
    Apéndice D: Reservado para uso futuro

Taxonomía de servicios básicos 7.3

37. 06-30-2014
    Appendix E: Regional Program Operating Principles
    A regional program is funded by the Department through the community services board or
    behavioral health authority, hereafter referred to as the CSB, and operated explicitly to provide
    services to individuals who receive services from the CSBs participating in the program. A regional
    program may be managed by the participating CSBs or by one CSB, have single or multiple service
    sites, and provide one or more types of service. A regional program also may include selfcontained, single purpose programs (e.g., providing one type of core service, usually residential)
    operated by one CSB for the benefit of other CSBs or programs contracted by one CSB that serve
    individuals from other CSBs.
    A regional program can be a highly effective way to allocate and manage resources, coordinate the
    delivery and manage the utilization of high cost or low incidence services, and promote the
    development of services where economies of scale and effort could assist in the diversion of
    individuals from admission to state facilities. Each individual receiving services provided through a
    regional program must be identified as being served by a particular CSB. That CSB will be
    responsible for contracting for and reporting on the individuals that it serves and the services that it
    provides; and each individual will access services through and have his or her individualized
    services plan managed by that particular CSB. CSBs are the single points of entry into publicly
    funded mental health, developmental, and substance abuse services, the local points of
    accountability for coordination of those services, and the only entities identified in the Code of
    Virginia that the Department can fund for the delivery of community mental health, developmental,
    or substance abuse services.
    The regional program operating principles provide guidance for CSBs to implement and manage
    identified regional programs and to account for services provided by the programs. The principles
    also provide guidance for the Department to monitor regional programs on a more consistent basis.
    Adherence to these principles will ensure that performance contracts and reports, including the
    Community Automated Reporting System (CARS) and the Community Consumer Submission
    (CCS) reports, contain complete and accurate information about individuals receiving services,
    services, funding, and expenses.
    Regional Program Operating Principles
38. Informes individuales de CSB: El CCS, un sistema de datos individuales seguro y conforme a la HIPAA
    sistema de informes, es la base de todos los datos individuales y de servicio a nivel estatal. Por lo tanto, cada
    persona a la que se le preste cualquier tipo de servicio debe incluirse en algún sistema de información de la CSB, de modo que
    Los CSB pueden extraer la información individual y de servicio necesaria y facilitarla al
    Departamento que utiliza el CCS. Si un CSB DOE no recopila información sobre todas las personas que
    servicios y servicios, incluidos los atendidos por programas regionales, en su sistema de información,
    no podrá reportar información completa sobre sus operaciones al Departamento.
    un. A menos que la subsección b. sea aplicable, cada CSB que participe en un programa regional admitirá
    personas a las que presta servicios a través del programa regional a la(s) área(s) del programa correspondiente(s) y
    mantener los datos de CCS sobre ellos en su sistema de información. Para el contrato de ejecución y
    (CARS y CAC), cada CSB participante mantendrá e informará sobre la financiación,
    Información sobre gastos, costos, individuos y servicios asociados con el programa regional para
    cada individuo al que atiende a través del programa regional.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
39. 06-30-2014
    b. En caso de que un CSB gestione un programa regional en nombre de otros CSB de una región, admitirá
    todas las personas para los servicios prestados por el programa regional, mantener los datos de CCS sobre estos
    individuos en su sistema de información, y mantener e informar sobre la financiación, los gastos, los costos,
    información individual y de servicio asociada con esas personas, o, si el participante
    Cada CSB que eliges puede informar sobre las personas a las que sirve.
40. Regional Program Funding: Depending on the design of a regional program, the Department
    may disburse state or federal funds for a regional program to each participating CSB or to one
    CSB that operates a regional program or agrees to serve as the fiscal agent for a regional
    program. Sections 37.2 -504 and 37.2-508 of the Code of Virginia establish the community
    services performance contract as the mechanism through which the Department provides state
    and federal funds to CSBs for community services and through which CSBs report on the use of
    those and other funds. All regional programs shall be included in the performance contract and
    reflected in CARS and CCS reports.
    a. If the Department disburses regional program funds to each participating CSB, each
    participating CSB shall follow existing performance contract and report requirements and
    procedures for that portion of the regional program funded by that CSB.
    b. If the Department disburses regional program funds to a CSB that operates a regional
    program on behalf of the other CSBs in a region, the operating CSB shall follow existing
    performance contract and report requirements and procedures, as if the regional program
    were its own program.
    c. If the Department disburses regional program funds to a CSB that has agreed to serve as the
    fiscal agent (fiscal agent CSB) for the regional program, disbursements will be based on,
    accomplished through, and documented by appropriate procedures, developed and
    implemented by the region.
    d. When funds are disbursed to a fiscal agent CSB, each participating CSB shall identify, track,
    and report regional program funds that it receives and spends as funds for that regional
    program. Each participating CSB, including the fiscal agent CSB, shall reflect in its CARS
    reports and CCS 3 extracts only its share of the regional program, in terms of individuals
    served, services provided, funds received, expenses made, and costs of the services. Any
    monitoring and reporting of and accountability for the fiscal agent CSB’s handling of state
    or federal funds for a regional program shall be accomplished through the performance
    contract and reports. Alternately, if the participating CSBs elect, each CSB may perform
    these functions for its share of the regional program.
    e. When funds are disbursed to a fiscal agent CSB that pays a contract agency to deliver
    regional program services, the fiscal agent CSB and participating CSBs may elect to
    establish an arrangement in which the fiscal agent CSB reports all of the funds and
    expenditures in the fiscal pages of Exhibit A while the participating CSBs and the fiscal
    agent CSB report information about individuals served, units of services, and expenses for
    those units only for the individuals it serves on the program pages of Exhibit A, with a note
    on the Comments page of Exhibit A explaining the differences between the fiscal and
    program pages. Alternately, if the participating CSBs elect, the fiscal agent CSB may admit
    the individuals served by other participating CSBs and, for purposes of this regional
    program, treat those individuals as its own for documentation and reporting purposes.
    Core Services Taxonomy 7.3
41. 06 - 30 - 2014
42. Reporte Financiero: Todos los fondos, gastos y costos de un programa regional deberán ser reportados a
    el Departamento una sola vez; pueden ser notificadas por los CSB individuales, el CSB que actúa como
    agente fiscal, o ambos, dependiendo de cómo se diseñe y opere el programa regional. Para
    Por ejemplo, el agente fiscal CSB podría informar los ingresos y gastos de un programa regional
    proporcionado por una agencia contratista, y un CSB que remite a las personas a las que presta servicios a esa región
    El programa puede informar sobre el servicio y la información de costos relacionada con esas personas.
43. Informes del Consumidor: Cada persona que recibe servicios a través de un programa regional deberá
    ser reportado al Departamento una sola vez para un servicio en particular. Sin embargo, un individuo que
    recibe servicios de más de un CSB debe ser informado por cada CSB que proporciona un
    servicio a esa persona. Por ejemplo, si una persona recibe atención ambulatoria de salud mental
    servicios de un CSB y servicios de estabilización de crisis residenciales de un segundo CSB
    ese programa en nombre de una región, el individuo sería admitido en cada CSB y cada CSB
    reportaría información sobre la persona y el servicio que le proporcionó.
44. Reporte de Servicio: Cada servicio prestado por un programa regional será reportado una sola vez,
    ya sea por el CSB que presta o contrata el servicio o por el CSB que lo remitió a las personas
    al programa regional operado o contratado por otro CSB o por la región.
45. Programas Regionales Contratados: Cuando el CSB de administración de casos refiere a una persona a un
    programa regional que es operado por una agencia contratista y pagado por el programa regional
    agente fiscal CSB, el CSB de gestión de casos comunicará la información sobre servicios y costes, pero
    información sobre financiación y gastos, a pesar de que no la proporcionó ni la pagó, ya que no
    no habría otra forma de extraer información al respecto a través del CAC. Alternativamente, si
    que elijan los CSB participantes, el agente fiscal CSB podría admitir a la persona para este servicio y
    Reportar información sobre la persona que recibe servicios, servicios, costos, fondos y gastos
    se; en esta situación, la CSB de gestión de casos no informaría nada sobre este servicio.
46. Transferencias de recursos entre los CSB: Los CSB deben ser capaces de transferir
    fondos federales entre sí para pagar los servicios que se compran entre sí.
47. Utilización de los sistemas de información existentes: Los sistemas de información existentes (el CCS y el CARS)
    en lugar de desarrollar nuevos sistemas de información, a fin de evitar
    Duplicación de la recopilación e introducción de datos. Cualquier nuevo servicio o programa se implementará de la siguiente manera:
    de la forma más sencilla posible en lo que respecta a los requisitos de presentación de informes.
48. Gastos administrativos y de gestión regionales: Los CSB y el Departamento tienen
    Funciones de proveedor y de autoridades locales o estatales que impliquen tareas de servicios no directos, tales como:
    gestión de la utilización y comités regionales de autorización. Estos roles incurren en
    Gastos administrativos y de gestión de los programas. Los CSB comunicarán estos gastos de la siguiente manera:
    parte de sus costos de prestación de servicios regionales. El Departamento tendrá en cuenta y aceptará
    Gastos administrativos y de gestión razonables como costos permitidos en los programas regionales.
49. Suplementos Locales: Si un CSB que participa en un programa regional complementa la asignación de
    fondos estatales o federales recibidos por el CSB que opera ese programa a través de la transferencia de recursos
    al CSB de explotación, el CSB participante mostrará la transferencia como un gasto
    formularios, pero no como un costo en los formularios de servicio en su contrato de ejecución e informes. A continuación, el
    la CSB participante evitará mostrar un coste de servicio irrealmente bajo en sus informes
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
50. 06-30-2014
    programa regional y doble conteo de personas atendidas por y unidades de servicio entregadas en el
    programa regional, ya que el CSB operativo ya reporta esta información.
51. Saldos: Saldos no utilizados de fondos del programa regional del año fiscal actual o anterior
    no deben ser retenidos por los CSB participantes a los que se adhiera el agente fiscal regional CSB o el
    Departamento desembolsó los fondos, a menos que esto sea aprobado por la región para fines que sean
    de conformidad con la intención legislativa de la partida de la Ley de Asignaciones que proporcionó los fondos.
    De lo contrario, los saldos deben estar disponibles para su redistribución durante el ejercicio entre
    los bancos base de países participantes para garantizar la máxima utilización de estos fondos. Cada región debe establecer
    procedimientos para el seguimiento de los gastos de los fondos de los programas regionales y su redistribución
    saldos no utilizados para garantizar que los usos de esos fondos sean coherentes con la intención legislativa
    de la partida de la Ley de Asignaciones que proporcionó los fondos.
52. Resolución de problemas: Problemas de financiamiento del programa regional, como el monto, las fuentes o la suficiencia
    de financiamiento para el programa, la distribución de las asignaciones estatales para el programa regional entre
    los CSB participantes, y la participación financiera de cada CSB cuyas personas reciben servicios
    del programa regional, debe resolverse a nivel regional entre los CSB que participan en la
    el programa, con el Departamento proporcionando información o asistencia a pedido.
53. Participación local: Siempre que sea posible, los enfoques regionales de financiación y presentación de informes deben
    Fomentar o proporcionar incentivos para la contribución de dólares locales a las actividades regionales.
    Cuatro Modelos de Programas Regionales
    Se han elaborado los siguientes modelos para que los CSB y el Departamento los utilicen en el diseño:
    Implementación, operación, monitoreo y evaluación de programas regionales. Estos modelos son:
    paradigmas que podrían modificarse de mutuo acuerdo entre los CSB y el Departamento, así como
    Las circunstancias regionales lo justifican. Sin embargo, en la medida de lo posible, los CSB y el Departamento
    deben adherirse a estos modelos para apoyar y reforzar enfoques más coherentes de la operación,
    gestión, seguimiento y evaluación de programas regionales. Los CSB deben revisar estos modelos
    y, en consulta con el Departamento, aplicar las disposiciones aplicables del modelo o
    modelos que mejor se adapten a sus circunstancias particulares, de modo que las operaciones de cualquier programa regional
    será congruente con uno de estos modelos.
54. Funcionamiento del modelo de programa regional financiado por CSB
55. El CSB que opera un programa regional recibe fondos estatales y, a veces, otros fondos de la
    Departamento del programa. El CSB operativo presta los servicios, proyecta el total
    financiamiento y costo para el programa regional en su contrato de desempeño y revisión(es) del contrato,
    e informa sobre el total de personas reales atendidas y las unidades de servicio prestadas en su Comunidad
    Consumer Submission 3 (CCS 3) extrae e informa sobre la financiación, los gastos, los costes y la estática
    capacidades en sus CARS. Otros CSB, que remiten a las personas al programa regional de
    servicios, proyectar y no reportar nada para el programa regional en sus contratos, informes CARS, o
    Extractos de 3 CCS.
56. El CSB operativo admite a las personas que reciben servicios del programa regional para el
    área del programa aplicable (todos los servicios de MH, DV o SA) y desarrolla servicios individualizados
    (ISP) para ellos para los servicios proporcionados por el programa regional. Cuando los individuos
    recibir todos los servicios del programa regional, son dados de alta de la
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
57. 06-30-2014
    área del programa aplicable por el CSB operador, a menos que estén recibiendo otros servicios en ese
    área del programa de ese CSB operativo. Si las personas también reciben servicios de la
    operando CSB en otra área del programa, la CSB los admite en esa área del programa. El
    CSB operativo proporciona información adecuada sobre los servicios prestados y otros
    información al CSB que remitió a la persona al programa regional de historia clínica
    fines de mantenimiento en el CSB de referencia.
58. El CSB en funcionamiento garantiza que la información adecuada sobre las personas y los servicios en
    El programa regional se ingresa en su sistema de información, para que la información pueda ser
    extraídos por el 3 de CCS y notificados en el 3 de CCS y en los informes CARS aplicables. Por lo tanto, para
    contrato de ejecución y a efectos de presentación de informes, las personas que reciben servicios de una
    programa operado por ese CSB son reportados por ese CSB operativo.
59. Cada uno de los otros CSB con personas que reciben servicios de este programa regional admite
    esas personas al área del programa aplicable y proporciona un servicio, como el caso
    de gestión, supervisión del consumidor u otro servicio adecuado, pero no en servicio
    proporcionado por el programa regional. Por lo tanto, las personas que reciben servicios de un programa regional
    aparecerá en los extractos de 3 de CCS para dos CSB, pero no para los mismos servicios.
60. Si los otros CSB con personas que reciben servicios de este programa regional proporcionan
    fondos adicionales al CSB en funcionamiento para complementar los fondos que recibe el CSB en funcionamiento
    del Departamento para el programa regional, estos otros CSB muestran los ingresos y
    gastos para este suplemento en las formas financieras en sus contratos de ejecución, contrato
    revisiones, e informes. Sin embargo, estos otros CSB no muestran ningún servicio prestado,
    personas atendidas, o los costos de los servicios del programa regional en los formularios de servicio en su
    contratos, revisiones o informes. Estos otros CSB incluyen una explicación sobre la situación financiera
    Página de comentarios de la diferencia entre los gastos en los formularios financieros y los costos en
    los formularios de servicio. El CSB de funcionamiento muestra los servicios prestados, las personas atendidas y el total
    costes (incluidos los costes financiados por suplementos de los demás BC) para la
    en sus formularios de servicio, pero no DOE mostrar ningún ingreso o gasto
    asociados con los suplementos en las páginas financieras de su contrato, revisiones del contrato, y
    Informes. El CSB de funcionamiento incluye una explicación de la diferencia entre los gastos en
    los formularios financieros y los costos en los formularios de servicio en la página de Comentarios Financieros.
61. Todos los CSB, en la medida de lo posible, determinan las asignaciones individuales de CSB del estado y
    a veces otros fondos recibidos del Departamento, sobre la base de la utilización del servicio o de una fórmula acordada.
62. Los programas regionales deben recibir los mismos aumentos de fondos estatales que las actividades regulares financiadas por subvenciones de CSB, como los aumentos salariales por los servicios comunitarios prestados de vez en cuando.
    tiempo por la Asamblea General en la Ley de Asignaciones.
    Este modelo también podría ser adaptado por una región para manejar sus servicios LIPOS, si un CSB recibe todos los
    de los fondos de LIPOS, admite a todas las personas que reciben servicios de LIPOS y paga todos los
    Proveedores de LIPOS. Los CSB participantes deben negociar esta adaptación con el Departamento.
63. Modelo de programa regional financiado por todos los CSB participantes
64. Cada CSB que participa en un programa regional operado por uno de esos CSB recibe
    fondos estatales y, a veces, otros fondos del Departamento para ese programa. Cada CSB participante
    podrá complementar esta cantidad con otros fondos de que disponga si los fondos recibidos de la
    Departamento no son suficientes para cubrir los gastos del programa regional. Cada CSB participante
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
65. 06-30-2014
    utiliza esos fondos para comprar servicios del programa regional para las personas a las que sirve,
    proyectos el financiamiento y el costo del programa regional en su contrato de desempeño) e informes
    las personas reales atendidas y las unidades de servicio prestadas en su Comunidad Consumidor
    Presentación 3 ( 3CCS ) extrae e informa sobre la financiación, los gastos, los costes y las capacidades estáticas en su
    informes de contratos de desempeño (CARS) solo para las personas a las que sirve.
66. El programa regional operado por uno de los CSB participantes funciona como un contrato
    Proveedor de la agencia. Todos los individuos, servicios, capacidad estática, financiamiento, gastos y costos
    La información de todo el programa se mantiene por separado y no se incluye en el contrato,
    revisiones(es) de contratos, informes (CARS) y extractos de 3 CCS del CSB que opera el programa.
    Los CSB participantes, incluido el CSB que gestiona el programa, incluyen únicamente las partes de este
    información que se aplica a las personas a las que sirve en sus contratos, revisiones de contratos, informes,
    y extractos. El programa regional está autorizado por el Departamento, cuando corresponda, y
    desarrolla y mantiene planes de servicios individualizados (ISP, por sus siglas en inglés) para las personas a las que sirve.
67. Cada CSB participante admite a las personas que reciben servicios del programa regional para el
    área programática aplicable (todos los servicios de MH, DV o SA) para los servicios prestados por la
    programa. Los servicios prestados por el programa regional se enumeran en los ISP mantenidos por
    los CSB participantes para estas personas. Cuando las personas terminan de recibir todos los servicios
    del programa regional, son dados de alta del área del programa correspondiente por el
    CSB participante, a menos que continúen recibiendo otros servicios en esa área del programa de esa
    CSB participante. El programa regional proporciona información apropiada sobre los servicios
    información clínica proporcionada y otra información clínica al CSB que remitió a la persona al programa,
    ya que cualquier agencia contratante proporcionaría dicha información al CSB contratante.
68. Cada CSB participante, incluido el CSB que opera el programa regional, se asegura de que el
    información apropiada sobre las personas a las que sirve y sus servicios se introduce en su
    sistema de información, de modo que la información pueda ser extraída por el 3 y notificada en el
    Las presentaciones de 3 de CCS y los informes CARS aplicables para ese CSB participante.
69. Los programas regionales deben recibir los mismos aumentos de fondos estatales que las actividades regulares financiadas por subvenciones de CSB, como los aumentos salariales por los servicios comunitarios prestados de vez en cuando.
    tiempo por la Asamblea General en la Ley de Asignaciones.
70. Modelo de Programa Regional Financiado por CSB
71. Un CSB recibe fondos estatales y, a veces, otros fondos del Departamento y actúa como el
    agente de un programa regional. El Departamento desembolsa la asignación regional a la Comisión Fiscal
    agente CSB en nombre de todos los CSB que participan en el programa regional.
72. El agente fiscal CSB, en colaboración con los demás CSB participantes, elabora
    procedimientos que describen cómo los CSB implementan el programa regional y gestionan conjuntamente la
    uso de estos fondos a nivel regional. Los procedimientos también establecen y describen cómo no se utiliza
    los fondos pueden reasignarse entre los CSB participantes para garantizar la mayor utilización posible
    de los fondos. Estos procedimientos deben documentarse en un memorándum de acuerdo regional
    (MOA) que está disponible para su revisión por parte del Departamento.
73. El agente fiscal CSB recibe los pagos semestrales de fondos del Departamento para la
    programa regional. El agente fiscal CSB desembolsa los fondos del programa regional a las personas
    Los CSB, incluido él mismo cuando proceda, de conformidad con los procedimientos establecidos en el apartado 2. El
    El agente fiscal CSB visualiza dichos desembolsos en una línea de Transferencia de Entrada/Salida de la
    en la página de Recursos en la revisión final del contrato de desempeño y sus informes. Los demás BCN
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
74. 06-30-2014
    La recepción de los fondos transferidos muestra la recepción de estos fondos en la misma línea. Los CSB proporcionan
    información más detallada sobre estas transferencias en las páginas de Comentarios Financieros del contrato
    Revisiones e informes.
75. Cada CSB que implementa un programa regional rinde cuentas e informa sobre los fondos y gastos
    asociados con el programa en su revisión del contrato de desempeño final y los informes de CARS. El
    El agente fiscal CSB muestra el importe total de la asignación como financiación y todas las transferencias salientes en
    sus informes CARS, pero solo muestra en sus informes los gastos de cualquier programa regional que
    Implementa.
76. Como alternativa a los párrafos 1 a 4 para algunos tipos de programas, como la Aprobación de la gestión
    Programa de Asistencia, y con la concurrencia del Departamento, en lugar de que un CSB actúe como
    un agente fiscal, todos los CSB que participan en ese programa establecen un mecanismo regional para
    Gestionar el uso de los fondos del programa regional. Los CSB deciden a través de esta región
    Mecanismo de gestión Cómo se debe asignar el monto total de los fondos para el programa
    entre ellos sobre alguna base lógica (por ejemplo, ISP aprobados del programa regional de asistencia para la descarga).
    La región informa al Departamento de las asignaciones, y el Departamento ajusta la asignación
    de cada CSB participante y desembolsa estas asignaciones directamente a los CSB participantes.
    Dichos CSB acuerdan supervisar y ajustar las asignaciones entre ellos durante el ejercicio fiscal
    a través de este mecanismo de gestión regional para asegurar la plena utilización de estos
    fondos del programa regional, de conformidad con el MOA del párrafo 2.
77. Cada CSB que implementa un programa regional garantiza que la información apropiada sobre la
    las personas a las que sirve y sus servicios se introducen en su sistema de información, de modo que el 3
    pueden extraer la información y comunicarla en las presentaciones de 3 de CCS y en los informes CARS aplicables.
78. Los programas regionales deben recibir los mismos aumentos de fondos estatales que las actividades regulares financiadas por subvenciones de CSB, como los aumentos salariales por los servicios comunitarios prestados de vez en cuando.
    tiempo por la Asamblea General en la Ley de Asignaciones.
    Una variación de este modelo, el Programa Regional de POS para Pacientes Hospitalizados Locales Financiado por el Agente Fiscal CSB
    Modelo, se puede utilizar para implementar y gestionar la cama de hospitalización psiquiátrica aguda local regional
    Compras.
    3.a. Agente Fiscal Modelo del Programa de POS Regional Local para Pacientes Hospitalizados Financiado por CSB
79. Un CSB acuerda actuar como agente fiscal para la Compra de Servicios para Pacientes Hospitalizados Locales regionales
    (LIPOS). El Departamento desembolsa la asignación regional de LIPOS al agente fiscal
    CSB en nombre de todos los CSB que participan en el programa regional LIPOS.
80. El agente fiscal CSB, en colaboración con todos los CSB participantes y con
    del Departamento, desarrolla procedimientos que describen cómo los CSB implementarán la
    programa regional LIPOS y gestionar conjuntamente el uso de estos fondos a nivel regional. El
    Los procedimientos incluyen mecanismos regionales de gestión de la utilización, como la autorización regional
    (RAC) y la adquisición regional de camas a través de contratos con proveedores privados.
    Dichos contratos pueden reservar bloques de camas para uso de la región o comprar camas o días de cama en
    una base según disponibilidad. Los procedimientos también establecen y describen cómo se pueden utilizar los fondos no utilizados.
    reasignados entre los CSB participantes para garantizar la mayor utilización posible de los fondos.
    Estos procedimientos deben documentarse en un memorándum de acuerdo regional (MOA) que
    está disponible para su revisión por el Departamento.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
81. 06 - 30 - 2014
82. El agente fiscal CSB recibe los pagos semestrales de fondos del Departamento para la
    programa regional LIPOS. El agente fiscal CSB desembolsa los fondos LIPOS regionales a las personas
    CSB o utiliza dichos fondos para pagar los costos de las hospitalizaciones locales que han
    aprobado por un organismo regional de revisión y autorización establecido y descrito en el
    MOA en el apartado 2. El agente fiscal CSB visualiza dichos desembolsos en una transferencia de entrada/salida
    de la página de Recursos de Salud Mental en su revisión e informes del contrato de desempeño final,
    y el CSB que recibe los fondos transferidos muestra la recepción de estos fondos en la misma línea.
    Los CSB proporcionan información más detallada sobre estas transferencias en la página de comentarios financieros
    de revisiones e informes de contratos.
83. El CSB que compra los servicios locales para pacientes hospitalizados da cuenta e informa los fondos y gastos
    asociados a sus LIPOS en la revisión de su contrato de rendimiento final y en los informes de CARS. El
    El agente fiscal CSB muestra el importe total de la asignación como fondos y todas las transferencias salientes en su
    CARS informa, pero muestra en sus informes solo los gastos de sus propios LIPOS.
84. El CSB que compra los servicios locales para pacientes hospitalizados se asegura de que la información adecuada sobre
    individuos, servicios y costos se ingresa en su sistema de información de gestión, de modo que el
    Los 3 de CCS pueden extraer la información y reportarla en las presentaciones de 3 de CCS y CARS aplicables
    Informes.
85. Los programas regionales deben recibir los mismos aumentos de fondos estatales que las actividades regulares financiadas por subvenciones de CSB, como los aumentos salariales por los servicios comunitarios prestados de vez en cuando.
    tiempo por la Asamblea General en la Ley de Asignaciones.
86. Agente Fiscal Modelo de Programa Regional de Agencia Contractual Financiada por CSB
87. Un CSB recibe fondos estatales y, a veces, otros fondos del Departamento y actúa como el
    de un programa regional que sea contratado por este agente fiscal CSB a un sector público o privado
    agencia. El Departamento desembolsa la asignación regional al agente fiscal CSB en nombre de
    todos los CSB que participen en el programa regional contratado.
88. El agente fiscal CSB contrata y proporciona pagos mensuales fijos a un programa regional
    prestados por una agencia contractual pública o privada en nombre de todos los CSB que participan en este
    programa regional. El contrato puede comprar una cantidad preestablecida de servicios especificados de la
    agencia contratista y pagar a la agencia un costo predeterminado, ya sea que los CSB participantes
    utilizar los Servicios.
89. Cada CSB participante remite a una de las personas a las que presta servicios a esta región contratada
    programa admite a la persona, la inscribe en el servicio del programa regional y la remite a la
    agencia de contratos. La agencia contratante proporciona información a la persona que refiere (gestión de casos)
    CSB, y que CSB mantiene información sobre el individuo y las unidades de servicio en su
    sistema de información, donde el 3 de CCS puede extraer la información.
90. El agente fiscal CSB proporciona información sobre los costos del programa a cada CSBde referencia, en función de su uso
    del programa regional, y el CSB de referencia ingresa esta información en la columna de costos del
    Formulario de Servicios del Programa (páginas AP1 a AP4) pero no DOE ingresar ningún financiamiento o gasto
    información en su informe de desempeño del contrato (CARS). El agente fiscal CSB ingresa a la financiación
    y la información de gastos asociados al programa regional en las formas financieras en su
    informe de contrato de desempeño, pero ingresa información de costos en el formulario de servicios del programa solo para
    las personas que remitió al programa regional. Cada CSB explicará las diferencias
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
91. 06-30-2014
    entre los formularios de servicios financieros y de programas en su informe de contrato de ejecución
    Página de comentarios financieros. El Departamento conciliará las diferencias entre los
    los informes de los CSB participantes utilizando estos comentarios. Debido a la dificultad de calcular el
    información de costos del programa para cada CSB participante, la información de costos del programa solo necesitaría
    que se incluirán en los informes de contratos de ejecución (CARS) al final del año fiscal.
92. Todos los CSB participantes, en la medida de lo posible, determinan las asignaciones individuales de
    el estado y, a veces, otros fondos recibidos del Departamento, en función de la utilización del servicio
    o una fórmula acordada.
93. Los programas regionales deben recibir los mismos aumentos de fondos estatales que los subsidios regulares de CSB
    actividades, como los aumentos salariales por los servicios comunitarios prestados de vez en cuando por el
    Asamblea General en la Ley de Apropiaciones.
    Este modelo también podría ser adaptado por una región para manejar sus servicios LIPOS, si un CSB actúa como el
    agente fiscal y paga a todos los proveedores de LIPOS. Esta adaptación debe negociarse con el
    por los CSB participantes.
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
94. 06-30-2014
    Apéndice F: Procedimientos del Programa Regional
    Un programa regional es financiado por el Departamento a través de la junta de servicios comunitarios o
    autoridad de salud conductual, en lo sucesivo denominada CSB, y operó explícitamente para proporcionar
    servicios a las personas que reciben servicios de los CSB que participan en el programa.
95. Propósito
    La CSB podrá colaborar y actuar de forma concertada con otras CSB o con otras CSB y Estados
    hospitales o centros de formación, en lo sucesivo denominados instalaciones estatales, para
    programas, proporcionar o comprar servicios a nivel regional, llevar a cabo la utilización
    o participar en esfuerzos regionales de mejora de la calidad. Los programas regionales incluyen:
    programas regionales de asistencia para el alta (RDAP, por sus siglas en inglés), compras locales de servicios para pacientes hospitalizados (LIPOS, por sus siglas en inglés),
    y otros programas como programas residenciales o ambulatorios de estabilización de crisis. Estos
    Los procedimientos se aplican a todos los programas regionales. Si bien este apéndice sustituye a las
    memorandos de acuerdo (MOA), CSB, instalaciones estatales, proveedores privados que participan en la
    asociación regional, y es posible que otras partes aún necesiten desarrollar memorandos de entendimiento para implementar
    políticas o procedimientos para llevar a cabo programas o actividades regionales o subregionales. Además, un MOA
    debe desarrollarse si un programa regional tiene la intención de establecer un comité de revisión por pares (p. ej., un
    equipo regional de revisión y consulta de la utilización) cuyos registros y exámenes se
    privilegiados en virtud del § 8.01-581.16 del Código de Virginia. Cuando el CSB recibe información estatal o federal
    fondos del Departamento para programas o actividades regionales identificados, se adherirá a la
    partes aplicables de estos procedimientos, que están sujetas a todas las disposiciones aplicables de la
    Contrato de prestación de servicios comunitarios. En caso de conflicto entre cualquier
    procedimientos del programa y cualquier disposición del contrato, se aplicarán las disposiciones del contrato.
96. Grupo de Gestión Regional (RMG)
    un. Los CSB participantes y las instalaciones estatales establecerán un RMG. El director ejecutivo
    de cada CSB participante y el director de cada instalación estatal participante servirán cada uno
    o designar a un miembro del Grupo de Confección de la Confección. La RMC gestionará el programa regional y
    coordinar el uso de los fondos provistos para el programa regional, revisar la provisión de
    servicios ofrecidos a través del programa regional, coordinar y monitorear la
    utilización de los servicios y recursos proporcionados a través del programa regional, y realizar
    Las demás funciones que los miembros acuerden mutuamente llevar a cabo. Una confección puede ocuparse de más
    que un programa regional.
    b. Aunque no son miembros del Grupo de Confección, el personal designado de la Oficina Central del Departamento
    tendrá acceso a todos los documentos conservados o utilizados por este grupo, de conformidad con las
    disposiciones del contrato de ejecución, y podrá asistir y participar en todas las reuniones o
    Otras actividades de este grupo.
    c. Para el desempeño de sus funciones, la confección podrá autorizar el empleo de uno o más
    gerentes regionales que se pagarán con cargo a los fondos provistos para un programa regional y que se
    empleado por un CSB participante. La confección especificará los deberes y responsabilidades del puesto
    y supervisar al gerente o gerentes regionales.
97. Equipo Regional de Revisión y Consulta de Utilización (RURCT)
    un. La RMG establecerá un RURCT de conformidad con el § 8.01-581.16 del Código de Virginia a:
    En su caso:
    Taxonomía de servicios básicos 7.3
98. 06-30-2014
    1.) review the implementation of the individualized services plans (ISPs) or individualized
    Discharge Assistance Program plans (IDAPPs) developed through the regional program
    to ensure that the services are the most appropriate, effective, and efficient services that
    meet the clinical needs of the individual receiving services and report the results of these
    reviews to the RMG;
    2.) review individuals who have been on the state facility extraordinary barriers to discharge
    list for more than 30 days to identify or develop community services and funding
    appropriate to their clinical needs and report the results of these reviews and subsequent
    related actions to the RMG;
    3.) review, at the request of the case management CSB, other individuals who have been
    determined by state facility treatment teams to be clinically ready for discharge and
    identify community services and resources that may be available to meet their needs;
    4.) facilitate, at the request of the case management CSB, resolution of individual situations
    that are preventing an individual’s timely discharge from a state facility or a private
    provider participating in the regional partnership or an individual’s continued tenure in
    the community;
    5.) identify opportunities for two or more CSBs to work together to develop programs or
    placements that would permit individuals to be discharged from state facilities or private
    providers participating in the regional partnership more expeditiously;
    6.) promote the most efficient use of scarce and costly services; and
    7.) carry out other duties or perform other functions assigned by the RMG.
    b. The RURCT shall consist of representatives from participating CSBs in the region,
    participating state facilities, private providers participating in the regional partnership, and
    others who may be appointed by the RMG, such as the regional manager(s) employed
    pursuant to section II.C. The positions of the representatives who serve on this team shall be
    identified in local documentation.
    c. The RURCT shall meet monthly or more frequently when necessary, for example,
    depending upon census issues or the number of cases to be reviewed. Minutes shall be
    recorded at each meeting. Only members of the team and other persons who are identified
    by the team as essential to the review of an individual’s case, including the individual’s
    treatment team and staff directly involved in the provision of services to the individual, may
    attend meetings. All proceedings, minutes, records, and reports and any information
    discussed at these meetings shall be maintained confidential and privileged, as provided in §
    8.01-581.17 of the Code of Virginia.
    d. For the regional program, the RURCT or another group designated by the RMG shall
    maintain current information to identify and track individuals served and services provided
    through the regional program. This information may be maintained in participating CSB
    information systems or in a regional data base. For example, for the RDAP, this information
    shall include the individual’s name, social security number or other unique identifier, other
    unique statewide identifier, legal status, case management CSB, state hospital of origin,
    discharge date, state re-hospitalization date (if applicable), and the cost of the IDAPP. This
    team shall maintain automated or paper copies of records for each RDAP-funded IDAPP.
    Changes in responsibilities of the case management CSB, defined in the core services
    taxonomy, and the transfer of RDAP funds shall be reported to the Offices of Grants
    Core Services Taxonomy 7.3
99. 06-30-2014
    Servicios de Administración y Salud Mental en el Departamento, tan pronto como estos cambios o
    Las transferencias son conocidas o al menos mensuales.
    e. En el caso de los RDAP, el RURCT llevará a cabo revisiones de la utilización de los ISP con la frecuencia que sea necesaria para
    garantizar la idoneidad continua de los servicios y el cumplimiento de las IDAPP aprobadas, y
    Revisiones de la utilización trimestral y los informes financieros y eventos relacionados con el individuo
    como la rehospitalización, según corresponda. Este proceso de revisión de la utilización puede dar lugar a
    revisiones de las IDAPP o ajuste o redistribución de los fondos del RDAP. Esta disposición DOE
    no sustituye a los procesos de revisión y auditoría de la utilización realizados por el Departamento de conformidad con
    al contrato de ejecución.
    f. Aunque no son miembros de la RURCT, el personal designado de la Oficina Central de la
    Departamento tendrá acceso a todos los documentos, incluidos los ISP o las IDAPP, que se mantengan o
    utilizado por este organismo, de conformidad con las disposiciones aplicables del contrato de ejecución, y puede
    asistir y participar en todas las reuniones como miembros sin derecho a voto y en otras actividades de este
    equipo.
100. Operating Procedures for Regional Programs: These operating procedures establish the
     parameters for allocating resources for and monitoring continuity of services provided to
     individuals receiving regional program services. Some of the procedures apply to regional
     programs generally; others apply to particular regional programs, although they may be able to
     be adapted to other regional programs.
     a. Funding for a regional program shall be provided and distributed by the Department to
     participating CSBs or to a CSB on behalf of the region through their community services
     performance contracts in accordance with the conditions specified the contract, often in an
     Exhibit D.
     b. Each participating CSB or a CSB on behalf of the region shall receive semi-monthly
     payments of state funds from the Department for the regional program through its
     community services performance contract, as long as it satisfies the requirements of this
     appendix and the performance contract, based upon its total base allocation of previously
     allotted and approved regional program funds.
     c. Participating CSBs and state facilities shall develop agreed-upon procedures that describe
     how they will implement a regional program and jointly manage the use of regional program
     funds on a regional basis. These procedures shall be reduced to writing and provided to the
     Department upon request.
     d. Regional program funds may be used to support the activities of the RMG and RURCT.
     e. Within the allocation of funds for the regional program, funds may be expended for any
     combinations of services and supports that assure that the needs of individuals are met in
     community settings. ISPs or IDAPPs must be updated and submitted, as revisions occur or
     substitute plans are required, to the RMG for approval according to procedures approved by
     the RMG.
     f. Regional program funds used to support ISPs or IDAPPs shall be identified on a fiscal year
     basis. Amounts may be adjusted by the RMG to reflect the actual costs of care based on the
     regional program’s experience or as deemed appropriate through a regional management and
     utilization review process.
     Core Services Taxonomy 7.3
101. 06-30-2014
     g. El CSB responsable de implementar el programa regional de ISP o IDAPP de una persona deberá:
     contabilizar e informar los fondos y gastos asociados con el programa regional ISP o
     IDAPP en su contrato de prestación de servicios a la comunidad y en su prestación trimestral
     informes de contratos presentados a través del Sistema Automatizado de Informes de la Comunidad (CARS).
     h. El CSB responsable de implementar el programa regional de ISP o IDAPP de una persona deberá:
     asegurarse de que se proporcione la información adecuada sobre esa persona y sus servicios.
     en su sistema de información de gestión, de modo que la información pueda ser extraída por
     la Presentación Comunitaria al Consumidor (CCS) y se informa en los extractos mensuales de CCS y
     informes CARS aplicables al Departamento.
     Yo. Los CSB participantes pueden utilizar los fondos del programa regional para establecer y proporcionar
     servicios subregionales cuando ello sea posible y dé lugar a una mayor eficacia en función de los costos
     y la eficacia clínica.
     j. La operación de un RDAP se rige por el Manual del Programa de Asistencia para el Alta, emitido por
     el Departamento y las disposiciones del Anexo C del contrato de ejecución.
102. Términos y Condiciones Generales
     a. Los CSB, el Departamento y cualquier otra parte que participe en un programa regional acuerdan que:
     deberán cumplir con todas las disposiciones aplicables de las leyes y reglamentos estatales y federales en
     implementar cualquier programa regional al que se apliquen estos procedimientos. La CSB y la
     El Departamento cumplirá o cumplirá con todas las disposiciones o requisitos, deberes, funciones o
     responsabilidades en el contrato de prestación de servicios comunitarios vigente en su
     implementación de cualquier programa regional de conformidad con estos procedimientos.
     b. Nada de lo dispuesto en estos procedimientos se interpretará como una autoridad para la CSB, el Departamento o
     a cualquier otra parte participante a contraer compromisos que los vinculen más allá del ámbito de aplicación
     de estos procedimientos.
     c. Nada en estos procedimientos tiene la intención de, ni DOE crear, ningún reclamo o derecho en nombre de
     cualquier persona a cualquier servicio o beneficio del CSB o del Departamento.
103. Privacidad de la información personal
     un. La CSB, el Departamento y cualquier otra parte que participe en un programa regional acuerdan
     mantener toda la información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) aprendida sobre las personas que reciben servicios
     confidencial y acuerdan divulgar esa información solo de acuerdo con el estado
     y las leyes y reglamentos federales, incluidos los reglamentos promulgados en virtud de la Ley de Salud
     Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de 1996 (HIPAA), 42 CFR Parte 2, la Virginia
     Ley de Privacidad de los Registros Médicos, las regulaciones de derechos humanos del Departamento y la
     Políticas y prácticas de privacidad propias. La organización que opera el programa regional deberá:
     notificar a las personas que participan o reciben servicios de la
     que puede compartir información protegida sobre ellos y los servicios que reciben, así como
     autorizado por HIPAA y otros estatutos y regulaciones federales y estatales aplicables. El
     La organización buscará la autorización de la persona para compartir esta información
     siempre que sea posible.
     b. A pesar de que cada una de las partes que participan en un programa regional puede no proporcionar servicios
     directamente a cada una de las personas atendidas a través del programa regional, las partes pueden
     divulgar la PHI de las personas que reciben servicios entre sí bajo 45 C.F.R. §
     164.512(k)(6(ii) con el fin de cumplir con sus responsabilidades relacionadas con este programa regional,
     Taxonomía de servicios básicos 7.3
104. 06-30-2014
     including coordination of the services and functions provided under the regional program
     and improving the administration and management of the services provided to the
     individuals served in it.
     c. In carrying out their responsibilities in the regional program, the CSB, the Department, and
     any other parties involved in this regional program may use and disclose PHI to one another
     to perform the functions, activities, or services of the regional program on behalf of one
     another, including utilization review, financial and service management and coordination,
     and clinical case consultation. In so doing, the parties agree to:
     1.) Not use or further disclose PHI other than as permitted or required by the performance
     contract or these procedures or as required by law;
     2.) Use appropriate safeguards to prevent use or disclosure of PHI other than as permitted
     by the performance contract or these procedures;
     3.) Report to the other parties any use or disclosure of PHI not provided for by the
     performance contract or these procedures of which they become aware;
     4.) Impose the same requirements and restrictions contained in the performance contract or
     these procedures on their subcontractors and agents to whom they provide PHI received
     from or created or received by the other parties to perform any services, activities, or
     functions on behalf of the other parties;
     5.) Provide access to PHI contained in a designated record set to the other parties in the time
     and manner designated by the other parties or at the request of the other parties to an
     individual in order to meet the requirements of 45 CFR 164.524;
     6.) Make available PHI in its records to the other parties for amendment and incorporate
     any amendments to PHI in its records at the request of the other parties;
     7.) Document and provide to the other parties information relating to disclosures of PHI as
     required for the other parties to respond to a request by an individual for an accounting
     of disclosures of PHI in accordance with 45 CFR 164.528;
     8.) Make their internal practices, books, and records relating to use and disclosure of PHI
     received from or created or received by the other parties on behalf of the other parties,
     available to the Secretary of the U.S. Department of Health and Human Services for the
     purposes of determining compliance with 45 CFR Parts 160 and 164, subparts A and E;
     9.) Implement administrative, physical, and technical safeguards that reasonably and
     appropriately protect the confidentiality, integrity, and availability of electronic PHI that
     they create, receive, maintain, or transmit on behalf of the other parties as required by
     the HIPAA Security Rule, 45 C.F.R. Parts 160, 162, and 164;
     10.) Ensure that any agent, including a subcontractor, to whom they provide electronic PHI
     agrees to implement reasonable and appropriate safeguards to protect it;
     11.) Report to the other parties any security incident of which they become aware; and
     12.) At termination of the regional program, if feasible, return or destroy all PHI received
     from or created or received by the parties on behalf of the other parties that the parties
     still maintain in any form and retain no copies of such information or, if such return or
     destruction is not feasible, extend the protections in this appendix to the information and
     Core Services Taxonomy 7.3
105. 06-30-2014
     limitar los usos y divulgaciones posteriores a aquellos fines que hagan que la devolución o la destrucción
     de la información inviable.
     d. Cada una de las partes puede usar y divulgar la PHI recibida de las otras partes, si es necesario, para
     cumplir con sus responsabilidades legales y para la adecuada gestión y administración de sus
     negocio. Cada una de las partes puede divulgar PHI para tales fines si la divulgación es
     requerido por la ley, o si la parte obtiene garantías razonables de la persona a la que se
     Se divulga que la PHI se mantendrá confidencial, que se utilizará o se divulgará más
     solo según lo exija la ley o para el propósito para el cual se divulgó a la persona, y que
     La persona notificará a la parte cualquier caso del que tenga conocimiento en el que el
     Se ha violado la confidencialidad de la información.
106. Presentación de informes: La CSB proporcionará toda la información requerida (por ejemplo, el número de personas
     servicios de recepción, los gastos totales del programa regional y el monto total de los
     programas regionales fondos restringidos gastados) al Departamento acerca de los programas regionales en
     en los que participa, principalmente a través de los informes de CCS y CARS. Los CSB no estarán obligados a
     presentar informes normalizados o informes sobre personas físicas con mayor frecuencia, a menos que dichos requisitos
     establecido de conformidad con las secciones aplicables del contrato de ejecución. El
     CSB también identificará a todas las personas en los programas regionales a los que presta servicios en su extracto de CCS
     Presentaciones utilizando los códigos de designación del consumidor aplicables.
107. Gestión de proyectos
     un. El Departamento será responsable de la asignación de programas regionales, estatales y federales.
     y la gestión general del programa regional a nivel estatal.
     b. El RMG será responsable de la gestión general del programa regional y
     coordinación del uso de los fondos otorgados para el programa regional de conformidad con el
     estos procedimientos.
     c. La CSB será responsable de administrar los fondos de los programas regionales que reciba de conformidad con
     con estos procedimientos del programa regional.
     d. Los pagos generados por terceros y otras fuentes para cualquier programa regional serán
     utilizado por la región o CSB para compensar los costos del programa regional. El CSB recogerá
     y utilizar todos los fondos disponibles de otras fuentes específicas apropiadas antes de utilizar el estado y
     fondos federales para garantizar el uso más eficaz de estos fondos estatales y federales. Estos otros
     las fuentes incluyen Medicare; Medicaid-fee-for-service, pagos de administración de casos específicos,
     pagos de rehabilitación y pagos de exención de identificación; otros terceros pagadores; subvenciones auxiliares;
     SSI, SSDI y pagos directos por parte de individuos; Pagos o contribuciones de otros recursos
     de otras agencias, como los servicios sociales o los departamentos de salud; y otros estados, locales o
     Fuentes de financiación del departamento.
     e. El Departamento puede llevar a cabo una revisión continua de la utilización y analizar la utilización y
     información financiera y eventos relacionados con las personas atendidas, como la rehospitalización,
     garantizar la idoneidad continua de los servicios y supervisar los resultados de las
     programa. El proceso de revisión de la utilización puede resultar en un ajuste o reasignación del estado
     Asignaciones de fondos generales y federales para el programa regional.
108. Compensación y Pago: El Departamento desembolsará pagos semestrales del estado
     fondos generales y federales a la CSB para el programa regional como parte de sus desembolsos bimensuales regulares a la CSB.
     Taxonomía de servicios básicos 7.3
109. 06-30-2014
     Appendix G: Core Services Taxonomy Work Group Commentary
     The following comments reflect the deliberations and decisions of the Core Services Taxonomy
     Work Group and the VACSB Data Management Committee. These comments are included for
     information or historical background purposes.
     Peer-provided services are included and reported where they are delivered, for example, in
     outpatient, rehabilitation, or residential services, rather than in consumer-run services. Peerprovided services are provided by individuals who identify themselves as having mental health,
     substance use, or co-occurring disorders and are receiving or have received mental health, substance
     abuse, or co-occurring services. The primary purpose of peer-provided services is to help others
     with mental health, substance use, or co-occurring disorders. Peer-provided services involve
     partnering with non-peers, such as being hired by community mental health or substance abuse
     programs in designated peer positions or traditional clinical positions. Peers may serve as recovery
     coaches, peer counselors, case managers, outreach workers, crisis workers, and residential staff,
     among other possibilities. Units of service provided by peers in core services should be included
     with all service units collected and reported through the CCS. CSBs will report the numbers of
     peers they employ in each program area to provide core in their CARS management reports.
     Family Support was a separate core services subcategory in Taxonomy 6; however, it was
     eliminated as a separate subcategory in Taxonomy 7. Family support offers assistance for families
     who choose to provide care at home for family members with mental disabilities. Family support is
     a combination of financial assistance, services, and technical supports that allows families to have
     control over their lives and the lives of their family members. Family is defined as the natural,
     adoptive, or foster care family with whom the person with a mental disability resides. Family can
     also mean an adult relative (i.e., sister, brother, son, daughter, aunt, uncle, cousin, or grandparent) or
     interested person who has been appointed full or limited guardian and with whom the person with
     the mental disability resides. The family defines the support. While it will be different for each
     family, the support should be flexible and individualized to meet the unique needs of the family and
     the individual with the mental disability. Family support services include respite care, adaptive
     equipment, personal care supplies and equipment, behavior management, minor home adaptation or
     modification, day care, and other extraordinary needs. Funds and expenses for family support
     activities should be included in the applicable core service subcategories, but numbers of
     individuals would not be included separately, since those individuals are already receiving the
     service in the category or subcategory. If an individual is receiving nothing but family support, he
     or she should be opened to consumer monitoring and the family member with a mental disability
     would be counted and reported as an individual receiving services in consumer monitoring.
     Consultations include professional and clinical consultations with family assessment and planning
     teams (CSA), other human services agencies, and private providers. No ISPs are developed, and
     Department licensing is not required. In consultations, CSB staff members are not providing
     services or care coordination to individuals; the staff are only consulting with service providers and
     other agencies about individuals who are receiving services from other organizations. Since there
     are no individuals receiving services counted for consultations, service units will be collected
     through the z-consumer function in the CCS. Traditionally, consultations have been and will
     continue to be included in outpatient or case management services. However, if a CSB is providing
     other services, this is not a consultation situation; the CSB opens a case for the individual or admits
     the individual to a program area, depending on the other services received. For example, if a CSB
     is providing significant amounts of staff support associated with FAPT or Title IV-E activities, it
     may include this support as part of consumer monitoring services.
     Core Services Taxonomy 7.3
110. 06-30-2014
     Apéndice H: Requisitos de cruce peatonal y presentación de informes de los servicios REACH
     Este anexo proporciona orientación a los CSB que proporcionan Crisis de Evaluación Educativa Regional
     Servicios y Habilitación (REACH) sobre cómo reportar esos servicios en su
     presentaciones mensuales de 3 de CCS al Departamento. Los servicios del programa REACH deben informarse únicamente en
     servicios de emergencia, servicios auxiliares y el área del programa de servicios de desarrollo; no deben
     ser reportado en las áreas del programa de Servicios de Salud Mental o Servicios de Abuso de Sustancias. Solo hay
     siete servicios que los CSB que prestan servicios del programa REACH directa o contractualmente deben incluir
     en sus sistemas de información, de manera que la información sobre ellos pueda ser extraída y exportada a
     el Departamento a través de CCS 3. Estos servicios son:
111. 100 Servicios de Emergencia, autorizados por el Departamento como servicios de intervención en crisis;
112. 390 Servicios de Monitoreo al Consumidor (servicios auxiliares), no autorizados por el Departamento;
113. 720 Servicios de Evaluación y Evaluación (servicios auxiliares), no autorizados por el Departamento;
114. 420 Servicios Ambulatorios de Estabilización de Crisis (en el área del programa de servicios de desarrollo),
     autorizado por el Departamento como estabilización de crisis no residenciales de salud mental;
115. 510 Servicios de Estabilización de Crisis Residenciales (en el área del programa de servicios de desarrollo),
     autorizados por el Departamento como servicios residenciales de estabilización de crisis de salud mental para adultos;
116. 521 Servicios Residenciales Intensivos (en el área del programa de servicios de desarrollo), autorizados por
     el Departamento como discapacidad intelectual, servicios residenciales de respiro terapéutico, hogar grupal para
     adultos: incluye camas de evaluación/tratamiento de identificación; y
117. 581 Servicios Residenciales de Apoyo (en el área del programa de servicios de desarrollo), con licencia de
     el Departamento como servicios de apoyo a la discapacidad intelectual REACH en el hogar para adultos.
     Estos son los únicos servicios que se brindan a las personas que se ha determinado que serán atendidas en el
     REACH que debe incluirse en las presentaciones de 3 de CCS al Departamento. Cuando ellos
     proporcionarlos, los CSB que operen o contraten servicios del programa REACH deben incluir la
     información sobre estos siete servicios en sus presentaciones de 3 CCS.
     Archivo del consumidor: incluya todos los elementos de datos de CCS 3 del consumidor aplicables sobre un receptor individual
     servicios del programa REACH si la persona aún no ha sido admitida en el programa de desarrollo
     área del programa de servicios (para los servicios 4 a 7 anteriores) o si el CSB no ha abierto un caso en el
     individual para servicios de emergencia o servicios auxiliares (para los servicios 1 a 3 anteriores).
     Tipo de expediente de atención: Incluya un tipo de expediente de atención sobre la persona si recibe servicios 4
     a través de 7 anteriores y aún no ha sido admitido en el área del Programa de Servicios de Desarrollo.
     Archivos de servicio: Incluya archivos de servicio para informar de la recepción de:
118. Servicios de emergencia (código de área de pseudo programa 400 y código de servicio 100) si la persona
     recibe servicios de intervención en crisis,
119. Monitoreo del consumidor (código de área de pseudo programa 400 y código de servicio 390) si el individuo
     recibe servicios de seguimiento al consumidor,
120. Valoración y evaluación (código de área de programa pseudo programa 400 y código de servicio 720) si el
     la persona recibe servicios de evaluación y evaluación,
121. Estabilización ambulatoria de crisis (código de área del programa de servicios de desarrollo 200 y código de servicio
     420) si la persona recibe estabilización de crisis no residencial de salud mental,
     Taxonomía de servicios básicos 7.3
122. 06 - 30 - 2014
123. Estabilización de crisis residenciales (código de área del programa de servicios de desarrollo 200 y código de servicio
     510) si la persona recibe servicios residenciales de estabilización de crisis de salud mental para adultos,
124. Servicios residenciales intensivos (código de área del programa de servicios de desarrollo 200 y código de servicio
     521) si la persona recibe un hogar grupal de respiro terapéutico residencial para discapacidad intelectual
     servicios para adultos, o
125. Servicios residenciales de apoyo (código de área del programa de servicios de desarrollo 200 y código de servicio
     581) si la persona recibe servicios de apoyo en el hogar de REACH para
     adultos.
     Cuando prestan estos servicios, los CSB que operan o contratan servicios del programa REACH también
     debe incluir información sobre financiamiento, gastos, costos y capacidad estática sobre estos siete servicios.