Contrato de Ejecución CSB
El Contrato de Desempeño del CSB es un acuerdo obligatorio bienal entre DBHDS y las Juntas de Servicios Comunitarios (CSB) locales que sirve como el principal mecanismo de rendición de cuentas y financiación para los servicios de salud mental, desarrollo y consumo de sustancias.
Define entregables de servicios, métricas de rendimiento y estándares de cumplimiento, cerciorando financiación legal, estatal y federal.
Propósito: Establece responsabilidades, metas y objetivos específicos para la capacidad de servicios, garantizando la calidad de la atención.
Financiación: Es el vehículo obligatorio y estandarizado para distribuir fondos estatales y federales a los CSBs.
Requisitos: Los CSB deben informar sobre su progreso mediante mecanismos definidos y colaborativos
Aprobación: El contrato requiere la aprobación de los gobiernos locales cada biennio.
Componentes: Cubre servicios básicos, información presupuestaria y medidas específicas de rendimiento.
El contrato es fundamental para las operaciones; No firmarlo puede suponer la pérdida de financiación
Aspectos clave del cumplimiento contractual de cumplimiento de los contratos de cumplimiento de CSB:
Requisitos financieros y operativos: El contrato es la vía legal para la financiación. El cumplimiento requiere cumplir con la cotización, emplear sistemas de datos específicos y cumplir con los plazos de presentación.
Servicio y estándares clínicos: Los CSB deben cumplir con las medidas básicas de rendimiento.
Cumplimiento legal y regulatorio: El cumplimiento incluye mantener la confidencialidad (42 CFR Parte 2), proporcionar un lugar de trabajo libre de drogas y cumplir con el código estatal sobre acuerdos interinstitucionales.
Seguimiento y evaluación: El cumplimiento se monitorear mediante reportes de rendimiento, con requisitos para mejorar las medidas que estén por debajo de los puntos de referencia establecido.
El incumplimiento puede afectar directamente a la capacidad de un CSB para mantener sus operaciones, ya que es el acuerdo contractual principal con la Commonwealth.
Partes del contrato de ejecución
| Sección | Tema |
| Cuerpo principal | Términos generales |
| Prueba A | Plantilla de reporte CARS |
| Prueba B | Calidad continua |
| Prueba C | Planeación regional de asistencia a la descarga (DAP) |
| Ejemplo D | Enmiendas de financiación (en curso) |
| Prueba E | Cronología del contrato |
| Prueba F | Requisitos de subvenciones federales |
| Prueba G | Requisitos del programa de máster |
| Prueba H | Compra local de servicios para pacientes ingresados (LIPOS) |
| Prueba I | Bienestar en salud conductual |
| Ejemplo K | Alta del hospital estatal |
| Ejemplo M | Acuerdo del DOJ |
| Apéndice I | Requisitos administrativos |
| Apéndice II | Acuerdo de sociedad |
| Apéndice III | Taxonomía de servicios centrales |
Cronología de revisión del contrato de desempeño OMS/Exhibiciones D
Septiembre – Enero
- DBHDS revisa el Contrato de Desempeño, todos los anexos y otros documentos complementarios
- DBHDS convoca al Comité de Política y Administración del VACSB para comenzar a reunir sobre los cambios en el próximo contrato de desempeño
Febrero – Abril
- DBHDS envía comunicación al VACSB sobre el proceso de revisión y el calendario establecido
- DBHDS programa reuniones con partes interesadas internas y VACSB para la revisión/revisiones/negociaciones de Contratos de Desempeño
- DBHDS presenta el Contrato de Ejecución a la Oficina del Fiscal General para su revisión y aprobación de cambios materiales
- 30 de marzo – No se aceptarán otros cambios en el PC, y se finalizan los Anexos D o enmiendas para la reducción del saldo a mitad de año
- 30 de abril – Los Anexos D del SGF vigentes desde julio de 1 deberían finalizar
- DBHDS finaliza el Contrato de Desempeño, todos los anexos y otros documentos complementarios
- DBHDS crea un resumen de los cambios sustantivos y distribuye el Contrato de Ejecución y los Anexos D para firmas autorizadas
- Los CSB presentan el Contrato de Ejecución para consulta pública en 30días
Mayo – junio
- 30de mayo, el OEMS envía el borrador final del PC al VACSB para su revisión y aprobación final con los EDs del CSB
- 1de junio o antes, el OEMS distribuye el PC y los Anexos D a los CSB para su ejecución
- El OEMS proporciona una copia completa del Contrato de Ejecución y los Anexos D a los CSBs
- El OEMS publica el Contrato de Ejecución y otros documentos complementarios en el SharePoint de OMS y en el sitio público
Julio – septiembre
- 1 de julio – Se finalizan los Anexos D financiados por el gobierno federal
- 30 de septiembre – Los Anexos D financiados por el gobierno federal entran en vigor, y el CSB debe presentar su contrato de desempeño firmado al DBHDS para su ejecución final
Capacitación
DBHDS ofrece formación y asistencia al personal de programas y a los CSB en colaboración con los departamentos financieros. Esto incluye formación presencial o Teams, formación grupal y formación específica para nuestro proceso. Todas las citas se hacen internamente, y tenemos horario de tutoría los miércoles de 3:00 PM a 4:00 PM y viernes de 12:00 PM a 1:00 PM, durante los cuales respondemos a tus preguntas.
Para acceder a las formaciones y horas de tutoría, envía un email performancecontractsupport@dbhds.virginia.gov.
| Acrónimo | Nombre | Acrónimo | Nombre |
| AS | Experiencias adversas en la infancia | DEI | Diversidad, Equidad, Inclusión |
| ACTO | Tratamiento comunitario asertivo (efectivo 7-1-2021) | DHP | Departamento de Profesionales de la Salud |
| AHP | Defensores del Potencial Humano | DMAS | Departamento de Servicios de Asistencia Médica (Medicaid) |
| APA | Contralor de Cuentas Públicas | DOJ | Departamento de Justicia (EE. UU.) |
| ASAM | Sociedad Americana de Medicina de la Adicción | DSS | Departamento de Servicios Sociales |
| BAA | Acuerdo de Asociación Comercial (para el cumplimiento de HIPAA) | DV | Veterano discapacitado |
| BHA | Autoridad de Salud Conductual (sin ánimo de lucro/no gubernamental) | DVS | Departamento de Servicios para Veteranos de Virginia |
| BHC | Comisión de Salud Conductual de Virginia | EBL | Lista de Barreras Extraordinarias a la Descarga |
| BHE | Equidad en salud conductual | EBP | Práctica basada en la evidencia |
| CUERPO | Junta Directiva | EHR | Historial Electrónico de Salud |
| BRAVO | Rediseño de la salud conductual para acceso, valor y resultados | FFT | Terapia familiar funcional |
| BSCA | Ley Bipartidista de Comunidades Seguras | FGMO | Oficina Federal de Gestión de Subvenciones |
| CAP | Plan de Acción Correctiva (Objetivo 7) | FOIA | Ley de Libertad de Información |
| AUTOS | Reportes Automatizados de la Comunidad | FSP | Pareja de apoyo familiar |
| TCC-p | Terapia cognitivo-conductual para la psicosis | FTE | Equivalente a tiempo completo |
| CCBHC | Clínicas Certificadas de Salud Conductual Comunitaria (SAMHSA) | HIPAA | Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud si 1996 |
| CCS (3) | Envío comunitario de consumidores (tres) | IAG | Acuerdo Interinstitucional |
| CFR | Código de Regulaciones Federales | ICC | Coordinación en Cuidados Intensivos (CSA) |
| CIT | Equipo de Intervención en Crisis | ICF | Centro de Cuidados Intermedios |
| CMS | Centro de Servicios de Medicare y Medicaid | TIC | Tratamiento Comunitario Intensivo |
| CPMT | Política y Gestión Comunitaria | IDAPP | Plan Individualizado de Programa de Asistencia para la Alta |
| CPS | Servicios de Protección Infantil | IEG | Instituto de Ética en el Gobierno |
| CQI | Mejora continua de la calidad | IMD | Instituto de Enfermedades Mentales |
| CRC | Centros de Recepción de Crisis | IMR | Recuperación en el manejo de enfermedades |
| CRC | Consultor de Recursos Comunitarios (Exención DD) | IOP | Programa Intensivo Ambulatorio |
| CSA | Ley de Servicios Infantiles | JLARC | Comisión Legislativa Conjunta de Auditoría y Revisión |
| CSB | Junta de Servicio Comunitario | KPI | Indicador clave de rendimiento |
| CSC | Atención Especializada Coordinada | LIPOS | Compra local de servicios para pacientes hospitalizados |
| CSU | Unidad de Estabilización de Crisis | MAT | Tratamiento asistido con medicamentos |
| CSV (en inglés) | Valor separado por comas | MCALF | Centro de Asistencia para Atención a la Memoria |
| DAP | Programa de Asistencia al Alta | MCC | Competencia cultural militar |
| DARS | Departamento de Servicios de Envejecimiento y Rehabilitación de Virginia | MCO | Organización de Atención Gestionada |
| DBHDS | Departamento de Salud Conductual y Servicios del Desarrollo | MHBG | Subvenciones federales para la salud mental |
| DD | Discapacidades | MHSS | Servicios de Desarrollo de Habilidades en Salud Mental |
| MOA | Memorándum de Acuerdo | RST | Equipo Regional de Apoyo (Exenciones DD) |
| MOE | Mantenimiento del esfuerzo | RUMCT | Equipo Regional de Gestión de Utilización y Consultoría |
| MOU | Memorándum de Entendimiento | SA | Abuso de sustancias |
| MST | Terapia multisistémica | SABG | Subvención Federal de Bloque para el Abuso de Sustancias |
| MTF | Instalaciones de tratamiento militar | SAMHSA | Administración de Servicios de Salud Mental y Abuso de Sustancias |
| NASMHPD | Asociación Nacional de Directores de Programas Estatales de Salud Mental | SDA | Acceso el mismo día |
| NCI | Indicador Nacional Central | SDOH | Determinantes sociales de la salud |
| NGRI | No culpable por razón de locura | PSR | Rehabilitación Psicosocial |
| OAA | Autoridad de Eliminación de Opioides | RAFT | Tratamiento en Residencias Asistidas |
| OAG | Oficina del Fiscal General | LEÍDOS | Evaluación de Investigación y Datos (Experto en la Materia) |
| OBHW | Oficina de Salud Conductual y Bienestar | RSPI | Iniciativa Regional de Prevención del Suicidio |
| OCFS | Oficina de Servicios para Niños y Familias | SAARA | Alianza de Recuperación del Abuso de Sustancias y la Adicción |
| O(E)MS | Oficina de Servicios de Gestión (Empresarial) | SBIRT | Cribado, intervención breve y derivación al tratamiento |
| OKR | Objetivo Resultados Clave ECO | SFA | Acuerdo de Financiación de Subbeneficiarios |
| OTP | Programa de Tratamiento Ambulatorio | sFTP | Protocolo de Transferencia Segura de Archivos |
| PACT | Programa de Tratamiento Comunitario Asertivo jubilado 7-1-2021 ver ACT | SLT | Equipo de Liderazgo del Sistema |
| Ruta | Proyectos para la Asistencia en la Transición desde la Falta de Hogar | SCC | Comisión Estatal de Corporaciones |
| PC | Contrato de Ejecución | SE | Empleo Apoyado |
| PCM | Compras y gestión de contratos | SED | Trastornos emocionales graves |
| PCS | Soporte de Contratos de Ejecución | SME | Experto en la materia |
| PHI | Información sanitaria protegida | SMI | Enfermedad mental grave |
| PHP | Programa de Hospitalización Parcial | SMVF | Miembros del Servicio, Veteranos y sus Familias |
| PII | Información Personal Identificable | SOR | Respuesta estatal a los opioides |
| POC | Punto de contacto | SoR | Sistema de Registros |
| PPS | Sistema de Pago Prospectivo (CCBHC) | SPF | Marco Estratégico de Prevención |
| PRS | Especialistas en recuperación de pares | SRAP | Programa Estatal de Asistencia para el Alquiler |
| PSH | Vivienda Permanente de Apoyo | STAC | Comité Asesor de Step-VA |
| QMHP | Profesional cualificado de la salud mental | PASO-VA | Excelencia y Rendimiento en la Transformación del Sistema en Virginia |
| QSR | Revisiones de servicio de calidad | SUD | Trastorno por abuso de sustancias |
| RCSU | Unidad de Estabilización de Crisis Residencial | TEDS | Conjunto de datos de episodios de tratamiento |
| RDAP | Programa Regional de Asistencia para la Baja | TDO | Orden de detención temporal |
| REACH | Habilitación en Servicios de Crisis en Evaluación Educativa Regional | (EE. UU.)PRA | (Estados Unidos) Asociación de Rehabilitación Psiquiátrica |
| RFA | Solicitud de asistencia | VACSB | Juntas de la Asociación de Servicios Comunitarios de Virginia |
| RFP | Solicitud de propuesta | VADOC | Departamento Correccional de Virginia |
| RHRNP | Iniciativa Right Help Right Now | VARR | Asociación de Residencia de Recuperación de Virginia |
| RMG | Grupo de Gestión Regional | ¡BAM | Gestión de la Acción Sanitaria Integral |
| VHA | Administración de Salud de Veteranos | WHODAS | Calendario de Evaluación de la Discapacidad de la Organización Mundial de la Salud |
| VIDES | Encuesta de Elegibilidad Individual para DD de Virginia | ENVOLVER | Planeación de Acción para la Recuperación del Bienestar |
| VPPA | Ley de Contratación Pública de Virginia | Wams | Sistema de Gestión de Exenciones (Exenciones DD) |
Contactos
Oficina de Servicios de Gestión Empresarial (OEMS)
Chaye Neal-Jones
Director
Chaye.Neal-Jones@dbhds.virginia.gov
Carly Daniels
Gerente de oficina
Carly.Daniels@dbhds.virginia.gov
Joel Rothenberg
Coordinador de Proyectos Especiales
J.Rothenberg@dbhds.virginia.gov
La Oficina de Servicios de Gestión (OMS)
Brian Watson
SUBDIRECTOR
Brian.Watson@dbhds.virginia.gov
Kidest Dessalegn
Gestor de Contratos de Programa
Kidest.Dessalegn@dbhds.virginia.gov
Jennifer Gunther
Gestor de Contratos de Programa
La Oficina de Apoyo al Programa de Operaciones Comunitarias (COPS)
Magaret Steele
SUBDIRECTOR
Margaret.Steele@dbhds.virginia.gov
Brandon Edwards
Gestor de Proyecto
Brandon.Edwards@dbhds.virginia.gov
Nathanael Rudney
Coordinador de Subvenciones Globales
Nathanael.Rudney@dbhds.virginia.gov
Ervina Baskerville-Allen
Especialista en Subvenciones Globales
Ervina.Baskerville-Allen@dbhds.virginia.gov
Tanya Nesgoda
Asistente Administrativo Ejecutivo
