DBHDS mantiene una comunidad cualificada de proveedores en Virginia para que las personas con discapacidades del desarrollo y sus familias tengan opciones y acceso a opciones que se adapten a sus necesidades. DBHDS ofrece recursos como información sobre cómo convertir en proveedor, información sobre el Plan de Apoyo Individual (ISP) centrado en la persona de Virginia, a quién contactar para asistencia técnica y formación.
La Red de Proveedores Apoya a los Consultores de Recursos Comunitarios
DBHDS emplea "Consultores de Recursos Comunitarios" (CRC) para ayudar a proveedores y coordinadores de apoyo nuevos y existentes a navegar por el sistema de servicios DD en Virginia, especialmente las normas y políticas relacionadas con las exenciones DD. Los CRC están disponibles para ofrecer asistencia técnica gratis, compartir mejores prácticas y ayudar a las agencias a comprender los procesos de exención DD para la capacidad de servicios de alta calidad.
Los CRC pueden responder preguntas y conectarte con herramientas y recursos útiles. Su objetivo es cerciorar de que los proveedores y coordinadores de apoyo cuenten con el conocimiento y el apoyo necesarios para cumplir con los estándares y servir eficazmente a las personas.
Para identificar y contactar con tu CRC, consulta el Cuadro de Contactos del CRC (4/1/25).
DBHDS trabaja para mantener una comunidad cualificada de proveedores en Virginia, de modo que las personas con discapacidades del desarrollo y sus familias tengan opciones y acceso a opciones que se adapten a sus necesidades.
Recibe actualizaciones y anuncios
Los proveedores de servicios de DD en toda Virginia pueden suscribir para recibir comunicaciones, incluyendo anuncios sobre documentos de orientación y actualizaciones de DBHDS, invitaciones a seminarios sitio web, eventos de formación y mesas redondas para proveedores, así como actualizaciones sobre asistencia técnica y mejores prácticas.
Lista de correo de la red de proveedores en Constant Contact
Únete a la base de datos de proveedores
Las personas pueden buscar y encontrar los proveedores de servicios de exención por discapacidades del desarrollo en Virginia en un buscador de recursos en línea en https://mylifemycommunityvirginia.org/. Esta base de datos ayuda a individuos y familias en su búsqueda de proveedores de servicios y también puede ser útil para apoyar a los coordinadores.
Puedes registrarte gratis para hacerte miembro profesional.
Información para nuevos proveedores de servicios de exención DD
Kit de herramientas para nuevos proveedores
Este kit de herramientas es tu punto de referencia para obtener información básica sobre cómo convertir en proveedor de servicios de exenciones DD. Incluye información sobre
- Licencia DBHDS
- DD exentúa servicios, políticas y normativas
- Obtención de un acuerdo de participación de proveedores en DMAS
- Acceso al Sistema de Gestión de Exenciones (WaMS) para fines de autorización de servicio
- Cumplimiento de las normativas de configuración HCBS
- Otros recursos vitales.
Kit de herramientas para posibles proveedores de exenciones DD
PREP – Programa de Educación para la Preparación de Proveedores
Recomendado para proveedores que estén en cola para obtener la licencia o que lleven menos de 12 meses con licencia.
El Programa de Educación para la Preparación para Proveedores (PREP) es una formación online de dos horas, que se ofrece mensualmente, y ofrece una visión general de cómo convertir en proveedor de Exenciones para Discapacidades del Desarrollo (DD) en Virginia. Los temas incluyen una visión general del sistema DD, actores clave, regulaciones, inscripción, regulaciones de Entornos Baseados en Hogar y Comunidad (HCBS) y Planes de Apoyo Individual (ISP). La formación está destinada a nuevos y futuros proveedores de servicios de DD. Se requiere inscripción.
21de abril de2026 – Regístrate
12demayo de 2026 – Regístrate
16dejunio de 2026 – Regístrate
Si te interesa, contacta con PREP@DBHDS.VIRGINIA.GOV
Acceso al Sistema de Gestión de Exenciones
Los nuevos proveedores deben aplicar acceso al Sistema de Gestión de Exenciones (WaMS). Así es como: Nuevos proveedores de exenciones DD – Regístrate para la cuenta del Sistema de Gestión de Exenciones (WaMS) (1825)
Un requisito para el uso de WaMS es la autenticación multifactor. A continuación, información sobre cómo configurarlo:
Recursos adicionales
Formación y Competencias de Orientación para Profesionales y Supervisores de Apoyo Directo
Ciertos proveedores de servicios de exenciones DD están obligados a cumplir con los requisitos de formación establecidos por DBHDS. Cuando se ofrecen servicios y apoyos en entornos licenciados por DBHDS, también se aplica la observación y documentación anual de competencias.
Recursos de formación para proveedores: Obligatorios y recomendados
Encuentra recursos de formación para proveedores de servicios de exención de DD, incluyendo información sobre la formación requerida, formación recomendada y recursos que te puedan resultar útiles.
Serie de módulos de capacitación para proveedores
Estos módulos se recomiendan para los proveedores de servicios de exención DD y pueden proporcionar detalles valiosos sobre elementos críticos de las exenciones DD y servicios específicos a los Coordinadores de Apoyo.
Mesas Redondas de Proveedores
Las mesas redondas de proveedores y las reuniones regionales de proveedores son vías de colaboración entre DBHDS y proveedores, ofreciendo actualizaciones, asistencia técnica y comunicación directa para mejorar la calidad y accesibilidad de los servicios. Todos los proveedores son bienvenidos a participar en estas reuniones trimestrales.
Las Mesas Redondas de Proveedores a nivel estatal se celebran prácticamente cada trimestre. Ofrecen amplias actualizaciones de varios empleados de toda la agencia.
También se ofrecen reuniones presenciales de proveedores trimestrales según tu región. Los puntos del orden del día se determinan en función de las necesidades y peticiones de las regiones. La información y el registro se anuncian por email.
Formación y recursos necesarios para el coordinador de apoyo
Accede a recursos para Coordinadores de Apoyo/Gestores de Casos (SC/CM). Estos incluyen la formación obligatoria y los materiales de referencia. Se proporcionan los Módulos de Formación SC/CM y el Manual de Discapacidad del Desarrollo SC/CM, así como información/formularios relacionados con la gestión mejorada de casos, la herramienta de visitas in situ, la evaluación de riesgos de crisis, recursos de empleo y vivienda.
Orientación para el Plan de Apoyo Individual
El Plan de Apoyo Individual (ISP) de cinco partes para exenciones DD, ubicado en WaMS, se actualiza y mejora periódicamente. La versión actual es 4.0. La mayoría de los materiales de esta sección reflejan esa versión, aunque algunos recursos generales se basan en una versión anterior. Todos los materiales de esta sección, ya sean videos, recursos impresos o ejemplos de cómo escribir mejor elementos del ISP, están diseñados para ayudar a los Coordinadores de Apoyo y a los proveedores de servicios de DD.
Financiación Inicial
Financiación puntual para que los proveedores desarrollen ciertas opciones integradas de servicios comunitarios en zonas del estado donde esos servicios no existen o escasean de escasez.
Jump-Start es una iniciativa de financiación diseñada para ayudar a personas que buscan ciertas opciones integradas de servicios comunitarios con nuevos y en expansión proveedores de DD. Esta financiación puntual es para desarrollar infraestructuras y capacidades en organizaciones de servicios comunitarios que apoyen a individuos específicos mientras se preparan para atender las necesidades futuras de la comunidad, especialmente en zonas geográficamente desatendidas.
- Información sobre el Programa de Financiación – 1/27/26
- Aplicación – 6/13/25
- Formulario de Cotización para Arranque Inicial – 6/13/25
- Asignación del premio – 6/13/25
Se pueden enviar preguntas sobre Jump-Start a Jumpstart@dbhds.virginia.gov
Resumen de datos del proveedor
Desde el 2017de noviembre, el Reporte de Resumen de Datos del Proveedor (PDS) proporcionó actualizaciones sobre el estado de la disponibilidad del servicio de exención DD. El enfoque está en identificar las necesidades de desarrollo de servicios basar en la revisión de la población de exenciones DD y los datos de autorización en cada localidad de Virginia.
Las necesidades de desarrollo de servicios se comparten mediante una base de datos actualizada semestralmente llamada Herramienta de Medición de Línea Base (BMT). El BMT, el reporte PDS y el seminario sitio web semestral son un medio para comunicar las brechas en los servicios por localidad y región a los proveedores y otros interesados interesados. El reporte también muestra el progreso de Virginia hacia las Medidas Clave de Desempeño originalmente indicadas como necesarias en el Acuerdo de Conciliación del DOJ, continuando bajo la Orden Judicial Permanente. El reporte se redacta cada mayo y noviembre, seguido del seminario sitio web.
Panel de resumen de datos del proveedor y herramienta de medición de referencia
Equipos de Apoyo Regionales (RST)
Las RST revisan las derivaciones para cerciorar de que las personas comprenden todas las opciones de servicio disponibles y disponen de la información necesaria para tomar decisiones informadas.
DBHDS estableció cinco Equipos de Apoyo Regional (RST) en marzo de 2013, con un sexto equipo agregado en abril de 2022.
Las RST están formadas por profesionales con experiencia y conocimientos en apoyar a personas con discapacidades del desarrollo, así como a necesidades conductuales y médicas complejas. Las RST trabajan de forma colaborativa para identificar y abordar las barreras a los servicios y para cerciorar que los apoyos se entreguen en el entorno más integrado posible y adecuado a las necesidades y a la elección informada de cada persona.
Los CSB deben notificar al RST, CRC y RST en un plazo de cinco días naturales desde que se le presenten cualquiera de las siguientes opciones residenciales:
- Un ICF/IID
- Un centro de enfermería
- Un centro de formación
- Un hogar grupal con una capacidad autorizada de cinco o más camas
o
- Si el CSB tiene dificultades para encontrar servicios para una persona en 30 días naturales posteriores a la inscripción en la exención
o
- Inmediatamente cuando una persona es desplazada de su residencia por segunda vez.
Las preguntas sobre el proceso de RST pueden dirigir al Equipo de Soporte Regional CRC o enviar por email a RST.Referrals@DBHDS.VIRGINIA.GOV
- Grabación de la Sesión de Previa RST (La Guía de Usuario de Referencia RST del Sistema de Gestión de Exenciones (WaMS) se puede encontrar en WaMS, en la sección de Manuales de Formación, Seminarios Sitio web y FAQ.)
- Calendario de reuniones y regiones de RST
- Proceso de derivación de RST (1/2/22)
- Guía de selección de servicios para usar con el formulario de elección informada de Virginia
- Formulario de Elección Informada de Virginia (DMAS 460) (2.426)
- Protocolo VIC (2.3.26)
Grupo de Trabajo de Resolución de Problemas de Proveedores
DBHDS convocó el Grupo de Trabajo de Resolución de Asuntos de Proveedores (PIRW) para identificar y abordar cuestiones que afectan al desarrollo, expansión y mantenimiento de una red de proveedores saludable accesible para todos los virginianos con discapacidades del desarrollo. El trabajo continuo de este grupo implica:
- Evaluación de la dificultad y agilización de los procesos administrativos para reducir cargas, duplicaciones y despidos
- Eliminación de barreras de acceso y aumento de la disponibilidad de servicios críticos
- Aumentar la coherencia en la educación y la formación en todo el sistema para mejorar la comprensión y atención de los proveedores
- Definir los desafíos y reducir el impacto de las obligaciones de los proveedores para responder a diversas entidades locales y estatales, así como los efectos de emplear sistemas electrónicos que no se integran o no funcionan bien
- Realizar cambios a corto y largo plazo para modernizar y mejorar el sistema de servicios DD.
Informe de Recomendaciones del PIRW 2018
Se anima a los proveedores interesados en participar en este grupo para ayudar a construir un sistema mejor a contactar con Barry Seaver, líder del equipo de proveedores, en barry.seaver@dbhds.virginia.gov o 804-839-0332.
